Hvordan sortere i Excel 2007

Når du bruker Microsoft Excel 2007 med store mengder data, er det ofte nødvendig å reorganisere eller sortere dataene. Når du angir informasjon som stadig oppdateres, kan det hende du trenger å sortere dataene i rekkefølge etter størrelse eller annen egenskap. Excel 2007 gjør det enkelt å sortere ved hjelp av sorteringsverktøyet. Sorter lar deg arrangere data avhengig av kolonnen eller raden.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start", "Alle programmer," "Microsoft Office" og deretter "Microsoft Office Excel."

2 Klikk "Fil" og klikk "Åpne" og deretter finne et dokument som har en tabell med data som du trenger for å sortere.

3 Marker tabellen, inkludert kolonnetitlene de.

4 Klikk på "Data" bånd, og klikk deretter på "Sortering". Klikk på "Sorter etter" drop-down menyen og velg kolonnen som du ønsker å organisere data ved.

5 Klikk på "Sort On" drop-down menyen hvis du vil endre denne funksjonen. "Verdier" vil sortere dataene etter verdier, men du kan også sortere etter "Cell Color", "Skriftfarge" og "Cell ikon."

6 Klikk på "Bestill" drop-down menyen og velg bestilling for dokumentet. Den frasering for den type bestilling vil endres avhengig av datatype. Med numeriske data vil den vise "største til minste" og "minste til største," og med kvalitative data vil den vise "A til Å" og "Z til A."

7 Klikk "OK" for å sortere dataene.