Hvordan sortere i Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel har blitt brukt som en datalagringsenhet, analyse og sortering verktøy siden 1985. Programmet er ideelt for å legge inn lister over informasjon fordi du kan slette, legge til, kopiere, lime inn og sortere postene som det passer deg. Excel 2007-versjonen har en praktisk hovedmeny fanen som heter "data" som gir deg ulike alternativer for håndtering av din informasjon.

Bruksanvisning

1 Åpne datafilen i Excel 2007-programmet. Plasser musen over den første bokstaven som representerer din første kolonnen (vanligvis kolonne A). En ned-pilen som peker vises. Venstre-klikk med musen og hold, og dra musen over for å velge alle kolonnene. Slipp musen og se gjennom filen for å sikre at alle kolonnene er markert (valgt).

2 Klikk på "Data" -fanen på hovedmenyen Excel 2007. Gå til "Sort & Filter" delen. Klikk "Sort" -en dialogboksen vises.

3 Velg kolonnebokstaven som du vil sortere listen under "Sorter etter" boksen. For eksempel, hvis du har en epostliste som inneholder etternavn (som en kolonne A), fornavn (som en kolonne B), adresse (som en kolonne C) og telefonnummer (som en kolonne D), vil du sannsynligvis ønske å sortere listen etter etternavn (kolonne A), slik at du kan referere til kunder ved navn raskt. Hvis du har tenkt å kalle alle kunder innen en viss retningsnummer, vil du sortere listen etter telefonnummer (kolonne D).

4 Velg "Sort På" attributt. Valgene er verdier, celle farge, font farge og celleikon. Verdiene valget vil bli oftest valgt-dette ser på data inne i hver celle. De tre andre alternativene er format-basert. For eksempel, hvis du har fargekodede ulike celler i listen din, og ønsker å vise dem alle ved siden av hverandre på arket, ville du sortere på "cellefarge." Det samme er tilfellet for celle fonter og ikoner du har satt inn i cellen ved hjelp av "Betinget formatering" (se Ressurser for mer informasjon om celle ikoner).

5 Plukk "Order" som du vil at informasjonen sortere etter. For verdier, er det enten A til Z eller Z til A. For de andre sorteringsalternativer (cellefarge, skrifttype, ikon), velger du hvilken farge eller ikonet du vil skal vises først eller sist, og resten vil bosette seg i mellom. Klikk "OK" for å sortere dataene.

Hint

• Hvis de første radene av data i regnearket er tittelrader (navnet du tildelte hver kolonne), velg "Mine data har overskrifter" boksen på "Sortering" dialogboksen. Ellers overskriftene vil sortere også, i stedet for gjenværende på toppen av regnearket.