Hvordan sortere kolonner etter dato med makroer

En makro er en gruppe med kommandoer som er satt sammen til en enkel kommando i et Microsoft Office-program. Makroer kan spare tid og automatisere en rekke repeterende oppgaver. Hvis du ønsker å sortere kolonner etter dato i et Microsoft Excel-regneark, kan du bruke en makro til å erstatte alle de kjedelige tastetrykk og museklikk som normalt ville være nødvendig å formatere kolonnen etter dato.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel-regneark som inneholder kolonner med datoer.

2 Velg en kolonne med datoer som du ønsker å formatere. For å velge kolonnen, klikk på kolonnenummer til. For eksempel vil velge kolonne A, klikk på "A" på toppen av kolonnen.

3 Begynn makroopptak. Klikk på "Utvikler" -knappen, og klikk deretter på "Registrer makro".

4 Skriv inn et navn på makroen i "Makronavn" boksen. Gjør navnet noe meningsfylt, slik at du kan redigere det senere hvis nødvendig. For eksempel "Format_Columns_By_Date" i Makronavn-boksen.

5 Tildele en hurtigtast for å makroen ved å skrive et brev til "Shortcut Key" tekstboksen. For eksempel, hvis du vil ha et tastatur kombinasjon av "Ctrl" og "D", type "D" inn i boksen. Excel setter inn "Ctrl" delen av kommandoen for deg.

6 Klikk på "Data" -fanen og klikk deretter på "Sort eldste til nyeste" eller "Sort nyeste til eldste" i Sort & Filter området på verktøylinjen.

7 Stopp makroopptak. Klikk på "Utvikler" fanen, og klikk deretter på "Stopp registrering."

Hint

• Kjør makroen ved å klikke på tastekombinasjon du tildelt. For eksempel, hvis du har tilordnet tastene "Ctrl" og "D" for å formatere kolonnen ved datorekkefølge, trykk på "Ctrl" og "D" tastene for å kjøre makroen etter at du har valgt kolonnen.