Hvordan sortere komma avgrenset filer på nettet

En kommadelt fil kan sorteres enkelt på Internett ved hjelp av en rekke tilgjengelige verktøy. Regneark og tekstbehandling verktøy er sakte migrerer fra hjemme-PC til Internett, eller "sky", som gir rask og enkel visning og redigering av dokumenter hvor du har tilgang til Internett. Å vite hvordan du utfører oppgaver som sortering er avgjørende for produktivitet og brukervennlighet.

Bruksanvisning

Ved hjelp av Google Dokumenter

1

Logg deg på Google-kontoen din. Klikk på "Dokumenter" linken øverst til venstre. Hvis du ikke har en Google-konto, kan du gå til www.google.com og registrere deg. Kontoen er gratis.

2 Klikk på "Last opp" drop-down, og klikk deretter på "Files ...." Velg kommadelt fil fra datamaskinen, og klikk "Åpne".

3 Velg "Konverter dokumenter, presentasjoner, regneark og tegninger til tilsvarende Google Dokumenter-format" hvis du blir presentert med en "opp Settings" pop-up. Klikk "Start opp". Finn ditt dokument i listen over Google Dokumenter. Gjenta trinn 2 hvis du ikke finner dokumentet oppført. Klikk på dokumentet for å komme i gang.

4 Klikk hvor som helst i dokumentet, og trykk "Ctrl A" på tastaturet. Dette bør velge alle tilgjengelige data. Klikk på "Data" drop-down menyen og klikk "Sort Range ...." En popup-meny vises som leser "Sort utvalg fra A1 til ...."

5 Velg "Data har header rad" alternativ hvis den øverste raden av dokumentet inneholder kolonneetiketter (som "juli salg" eller "tittel"). Dette vil holde disse etikettene fra å bli sortert med resten av dataene.

6 Velg kolonnen du ønsker å sortere etter, og velg deretter hvilken retning. "A> Z" vil ordne alt etter alfabetisk (og numerisk) orden, mens "Z> A" vil sortere i omvendt rekkefølge. Klikk på "+ legg til sorteringsalternativ" for å legge sekundær sortering om nødvendig. Klikk "Sort" for å fullføre.

Ved hjelp av Zoho Docs

7 Logg deg på Zoho Docs. Hvis du ikke har en Zoho-konto, registrere seg på docs.zoho.com. Kontoen er gratis.

8 Klikk på "Last opp" drop-down, klikk deretter på "skrivebordet Files". Klikk på "Browse" -knappen. Velg kommadelt fil fra datamaskinen, og klikk "Åpne". Klikk på "Last opp" -knappen for å fullføre dette trinnet.

9 Finn ditt dokument i listen over Google Dokumenter. Gjenta trinn 2 hvis du ikke finner dokumentet oppført.

10 Klikk hvor som helst i dokumentet, og trykk "Ctrl A" på tastaturet. Dette bør velge alle tilgjengelige data. Høyreklikk hvor som helst på dokumentet og velg "Sort" og deretter "Custom Sort." En pop-up meny vises. Velg "Inneholder header" alternativ hvis den øverste raden av dokumentet inneholder kolonneetiketter (som "Juli Sales" eller "Tittel"). Dette vil holde disse etikettene fra å bli sortert med resten av dataene.

11 Velg kolonnen du ønsker å sortere etter, og velg deretter hvilken retning. "Stigende" vil ordne alt etter alfabetisk (og numerisk) orden, mens "synkende" vil gjøre det motsatte. For å legge til andre kolonner for å sortere etter, bruk "Så etter" område. Opphev "case sensitive" hvis du ikke vil at dataene vektet med tilfellet med den første bokstaven. Klikk på "OK" til slutt.

Hint

• Du kan klikke på "Rediger" og "Angre" eller baklengs angre pilen hvis du gjør en feil.