Hvordan sortere og filtrere i Microsoft Excel

Manipulere data er en viktig funksjon i Microsoft Excel. Programmet, som brukes til å lage regneark for gjennomgang og analyse, gir stor fleksibilitet i sortering av data. Excel lar deg fullføre sort kommandoen med to til tre klikk. I tillegg gir den deg til å filtrere ut alle data som du ikke vil skal vises på regnearket eller i din sort.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel og gå til "Fil" og "Åpne" for å åpne dokumentet som inneholder dataene du vil sortere og filter. Marker dokumentet, og klikk "Åpne". Dokumentet vil åpnes i et nytt vindu.

2 Marker dataene du vil sortere. Du kan velge en hel regneark, en kolonne, flere kolonner eller spesifikke data i en kolonne.

3 Fyll ut et enkelt sortere ved å velge "Home" -kategorien fra båndet og fra "Editing" gruppe velge "Sorter og Filter."

4 Klikk på det aktuelle alternativet som passer din foretrukne slag. For eksempel, hvis dataene er en gruppe av datoer, og klikk "Sort Eldste til nyeste" eller "Sort Nyeste til eldste." Hvis dataene er tekst, velger du enten "Sort A til Z" eller "Sort Z til A." Hvis dataene består av tall, velger du "Sort minste til største" eller "Sort størst til minst." Den slags vil oppstå ved å klikke på denne kommandoen.

5 Fullfør en avansert tilpasset form ved å velge "Editing", "Sort og Filter" og "Custom Sort." Velg de riktige alternativene for sortering fra alternativer som inkluderer kolonner, verdi eller ordre --- med eller uten kolonneoverskriftene. Du kan også sortere etter flere nivåer. For eksempel kan dataene bli sortert alfabetisk på første nivå og etter dato på andre nivå.

6 Filtrere data ved å velge "Home", den "Editing" gruppe og "filter". En rullegardinpilen vises ved siden av den første cellen av data. Klikk på drop-down og fjerne merket noen data som du ønsker å filtrere ut. Man kan utføre en sortering basert på de data som gjenstår.