Hvordan sortere og ordne to kolonner i Excel

Excel byr på mange muligheter for sortering og arrangere din kolonner og rader. Nåværende versjoner av Excel bruke Office Ribbon, som erstattet verktøylinjene av tidligere versjoner, slik at du lett tilgang til å gjøre endringer du trenger til regnearkdata. Enten du bare har to kolonner i regnearket eller du har flere kolonner, men bare ønsker å sortere og ordne to, Excel tilbyr måter å sortere dataene etter flere kriterier, samt måter å ordne dataene på siden.

Bruksanvisning

1 Ordne kolonner i den rekkefølgen du vil de skal vises før du sortere data. For å flytte en kolonne, høyreklikker du på brevet på toppen av kolonnen og velg "Cut", høyreklikk deretter bokstaven på hodet av kolonnen til høyre for der du vil ha den første kolonnen satt inn. Velg "Lim inn." For eksempel å flytte kolonne E til venstre for kolonne B, høyreklikk og kutte kolonne E, høyreklikk kolonne B og lime.

2 Slette eller flytte noen kolonner som skiller de to kolonnene du vil sortere.

3 Klikk på den øverste cellen i kolonnen til venstre og dra musen ned til bunnen celle i høyre kolonne. Dette vil markere alle dataene du vil sortere.

4 Klikk "Data" på Office båndet og velg "Sort". Dette åpner dialogboksen Sorter boksen.

5 Velg første nivået av sorteringskriterier ved hjelp av rullegardinmenyene for å velge kolonnen, verdi og sorteringsrekkefølgen.

6 Klikk "Legg til level" hvis du vil ha en sekundær sorteringskriterium. For eksempel, hvis kolonne A er etternavn og du har flere oppføringer med etternavnet "Smith", kan du sortere kolonne A alfabetisk, deretter legge til en sekundær kriterium som sorterer kolonne B alfabetisk i tillegg så "Bob Smith" vil bli oppført før "Bridgette Smith."

7 Klikk for å velge "My data har overskrifter" boksen hvis du har kolonnetitler du ønsker å forbli på toppen.

8 Klikk på "OK". Excel vil utføre den type basert på dine kriterier.