Hvordan sortere Outlook-kalenderen elementer etter størrelse

Du kan sortere elementene i Outlook-kalenderen ved å endre visningsinnstillingene i Outlook-versjoner 2003, 2007 og 2010. Noen elementer som er lagret i kalenderen din kan ha dokumenter knyttet til dem. For eksempel, hvis du har et møte planlagt, dagsorden kan festes som et Word-dokument. Sortering oppføringer av størrelsen vil hjelpe deg å se hvilke filer som opptar plass. Deretter kan du slette noen av de større, eldre filer for å frigjøre plass, hvis ønskelig.

Bruksanvisning

1 Klikk på "View" eller "tab" i Outlook oppgavelinje. Denne er plassert øverst på skjermen når Outlook er åpen.

2 Velg "Ordne etter" og deretter "Tilpass gjeldende visning" i drop-down menyer for versjoner 2003 og 2007. Velg "Vis innstillinger" i Outlook 2010.

3 Velg "Fields" og markere ordet "Size".

4 Trykk "Legg til" og deretter "OK."

5 Klikk på "Vis" i Outlook oppgavelinjen og deretter "Sort" og velg "Ved Size" alternativet. Dette vil sortere kalenderoppføringer etter filstørrelse i motsetning til den dato eller klokkeslett.