Hvordan sortere Outlook-kontakter ved først og etternavn

Microsoft Outlook er personlig informasjonshåndtering og e-programvare som er mye brukt i hjem og kontor personlige datamaskiner. Outlook inkluderer en omfattende adressebok verktøy for lagring og organisering av detaljene i business, familie og personlige kontakter. Når du legger til flere kontakter i Outlook, kan det bli vanskelig å finne de riktige detaljene raskt. Standardinnstillingen for Outlook er til fil og vise kontakter i adresseboken i fornavn, etternavn format, men dette kan ha blitt endret av en annen bruker. Gjenopprette fornavn, er etternavnet format grei.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook ved å dobbeltklikke på programikonet fra skrivebordet eller enkeltklikke lite program ikonet i skrivebordet verktøylinjen.

2 Klikk på "File" og deretter "Kontoinnstillinger" og deretter "Kontoinnstillinger" igjen.

3 Klikk "Outlook-adresseboken," og deretter "Endre". Du finner dette i "Name" -listen under "Address Book" -kategorien i kontoinnstillingene vinduet.

4 Velg adresseboken som du ønsker å endre navnet på kontakten format for. Du kan ha mer enn én adresseboken hvis du har flere e-postkontoer som kjører på Outlook.

5 Klikk på "File As (John Smith)" under "Vis navn" overskriften. Dette vil endre kontakt display for denne adresseboken.

6 Lukk adressebok og kontoinnstillingene i Windows.

7 Start Microsoft Outlook til å gjennomføre endringene.

Hint

• For å endre kontaktvisningsformatet i Microsoft Outlook må du gjøre endringen til hver adressebok. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for den globale adresselisten som inkluderer alle adressebøker.