Hvordan sortere PDF-filer

Informasjon kodet i Adobes Portable Document Format (PDF) kan sees på tvers av operativsystemer og nettlesere. PDF-filer gjør det enkelt å vise en stor mengde data som er lett å indeksere og søk i ett dokument. Microsoft Windows gjør det mulig å gruppere som PDF-filer sammen i en enkelt mappe. Disse dokumentene kan deretter videre sorteres i mappen ved hjelp av flere kriterier for å øke effektiviteten. Sortering PDF-filer i Microsoft Windows er en grei prosess.

Bruksanvisning

1 Venstre-klikk på "Start" og velg "Min datamaskin".

2 Venstre-klikk på "File" og velg "Ny mappe". Høyreklikk på den nye mappen som vises, deretter venstreklikke på "Gi nytt navn." Skriv "Mine PDF-filer" i boksen og trykk "Enter".

3 Dobbelt venstre-klikk på mappen du laget i forrige trinn.

4 Venstre-klikk på "Start" og velg "Min datamaskin". Juster begge Windows Explorer-vinduer slik at de er ved siden av hverandre. Navigere i det nye vinduet for å finne alle de PDF-filer som du vil sortere, og dra hvert en inn i mappen som heter "Mine PDF-filer."

5 Sorter innsamling av PDF-filer ved å høyreklikke i "My PDF-filer" mappe og deretter venstreklikke på "Sorter etter" oppføring. Venstre-klikk på enten "Name", "Dato", "Type" eller "Size" for å sortere PDF-filer.

Hint

• Windows Vista eller Windows 7-brukere kan raskt finne alle PDF-filer på sine systemer ved å venstreklikke på "Start" og deretter skrive ".pdf" i søkefeltet. Windows XP-brukere kan finne alle PDF-filer på sine systemer ved å venstreklikke på "Start", velge "Søk", og skrive ".pdf" inn i feltet.