Hvordan sortere poster i en tabell i Access 2003

Sortering postene i Microsoft Access 2003 kan du vise dine data i hvilken rekkefølge eller format som du finner mest forståelig. Det gjør for en enklere visning av informasjon og for enklere tolkning av den. Følg disse instruksjonene for å sortere poster i en tabell i Access 2003.

Bruksanvisning

1 Installer og åpne Microsoft Access 2003. Med programmet åpent, klikk på "Open" ikonet for å bla gjennom filene for databasen du vil sortere poster i.

2 Åpne databasen vinduet ved hjelp av "F11" tasten. Åpne "Table" kategorien siden du er sortering i en tabell. Hvis du vil sortere i en form senere, kan du klikke på "Form" -fanen på dette trinnet.

3 Finn tabellen du vil arbeide med i listen over skjemaer som vises når du velger kategorien Table. Velg tabellen klikk på "Open" ikonet for å åpne den.

4 Velg feltene i tabellen som du vil bruke i sortering tabellen.

5 Velg "Records" -menyen, og velg fra alternativene hvordan du vil at postene sorteres i tabellen (stigende, synkende, i rekkefølge etter antall).

6 Fjern sortere ved å klikke på "Fjern filtrering / sortering" i samme meny som Trinn 4.

Hint

• Du bør få tilgang til data via skjemaer.
• Kontroller at du har de riktige feltene valgt for slag.