Hvordan sortere poster i Microsoft Word 2007

Med Microsoft Word utskriftsfletting funksjonalitet, kan du lage brev, konvolutter og andre postrelaterte dokumenter. Den utskriftsfletting prosessen innebærer dokumentet og en datakilde som inneholder viktige poster som adresser, telefonnumre og andre mottakere kontaktinformasjon. Du kan holde disse dataene organisert ved å sortere det. Faktisk, sortering utskriftsfletting poster er en viktig del av å jobbe med utskriftsfletting effektivt. Du kan sortere postene på flere måter, og angi regler for gitte omstendigheter.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet som inneholder postene.

2 Klikk på "masseutsendelser" -kategorien.

3 Klikk på "Edit Mottakerliste".

4 Klikk "Sort" ligger rett under "Avansert Mottakerliste" entry.

5 Klikk på drop-down boksen til høyre for "Sortering", og velg et kriterium for å sortere etter.

6 Velg to tilleggskriterier for å sortere data ved hjelp av rullegardinmenyene til høyre for "Da By" oppføringer.

7 Angi rekkefølgen du vil oppføringene å bli oppført på ved å klikke boblen ved siden av "stigende" eller "synkende". Klikk "OK", og postene vil bli sortert etter Word.

Hint

• Du kan også ekskludere poster ved å klikke på "Filter" kategorien i "Mottakere for utskriftsfletting" dialogboksen.