Hvordan sortere Records Bruke flere kriterier i Access 2003

Prøver du å sortere poster ved hjelp av flere kriterier i Access 2003? Dette kan være en forvirrende trinnet hvis du ikke allerede har prøvd det. Med bare noen få korte og enkle trinn denne artikkelen vil vise deg hvordan du kan sortere poster ved hjelp av flere kriterier i Access 2003 med letthet.

Bruksanvisning

1 Åpen tilgang. Gjør dette ved å klikke på "Start" -knappen som ligger nederst til venstre på skjermen. Nå velger "Alle programmer". Fra listen er tilgjengelig, velger du "Microsoft Access".

2 Last databasen (e) du ønsker å søke gjennom, slik at de vises i hovedbrukergrensesnittet i programmet.

3 Bestemmer hvilke kriterier du ønsker å sortere postene. Nå, finn kriterier cellen. Dette vil være på toppen regionen av brukergrensesnittet.

4 Bruke "AND" og "OR" funksjoner av Access 2003 koble kriteriene i cellen, og trykk enter. Et eksempel på to kriterier ville være "epler og appelsiner".

5 Vurdere resultatene av sortering og om nødvendig sende et nytt søk. Dette bør tillate deg å sortere poster i Access 2003 med effektivitet.

Hint

  • Hvis to kriteriene ikke er gir de resultatene du ønsker, kan du prøve å bruke synonymer for ordene for ulike resultater.
  • Den "AND" og "OR" funksjoner er case sensitive. kapital alltid dem eller datamaskinen kan tolke søket som et kriterium i stedet for to.
  • For mange forskjellige søkeparametere kan ødelegge dens effektivitet.
  • Husk å lagre ofte for å sikre at arbeidet ikke blir tapt.