Hvordan sortere tabeller i Word 2007

Tabellen-sorteringsfunksjon i Microsoft Word 2007 gir en rask og enkel måte å organisere informasjon ved alfabetet, tall eller dato. Den mest effektive måten å sette opp en slags er å markere hele tabellen, og velg deretter type eller typer informasjon du ønsker å sortere og i hvilken rekkefølge du vil sortere. Når du sorterer en hel tabell, alle oppføringer på samme rad som en kolonne oppføring blir sortert forbli på samme rad som en kolonne innreise etter sortere.

Bruksanvisning

Preparat

1 Vise dokumentet i utskriftsoppsettvisning. Klikk på "View" -fanen på båndet, og velg deretter "Print Layout" i venstre hjørne. Siden vises i utskriftsoppsett.

2 Velg tabellen. Plasser markøren i tabellen. Når en liten boks som inneholder et kryss vises øverst til venstre i tabellen, flytte musen for å vise en peker med en crossball lik den i boksen, og klikk i boksen. Hele tabellen er markert, noe som indikerer at den er valgt.

3 Aktiver sorteringsfunksjonen. Klikk på "Oppsett" -fanen på båndet, og klikk deretter på "Sortering". "Sort" dialogboks. Dialogboksen lar deg sortere hver kolonne i tabellen, basert på den type informasjon du vil sortere og hvordan du vil sortere det.

Sorter en hel tabell

4 Klikk på valgknappen for "Overskriftsraden" eller "Nei overskriftsraden" i "Min liste har" -delen. Hvis tabellen har overskrifter for hver rad, og du velger "Header rad," navnet på overskriften vises i listen over kolonner som kan sorteres.

5 Velg kolonnen for å sortere. I "Sorter etter" drop-down listen, velger du nummeret eller overskriften navnet på kolonnen for å sortere. Kolonner er nummerert fra venstre til høyre.

6 Velg typen informasjon for å sortere. I "Type" drop down liste, velger du ett av tre alternativer:. "Tekst", "Number" eller "date"

7 Velg hvordan du vil sortere dataene. Alternativene er "Stigende" og "synkende". Stigende rekkefølge sorterer fra A til Å for tekst, lavest til høyest for tall, og tidligst til eldste for datoer. Synkende rekkefølge slags i omvendt forhold til stigende rekkefølge.

8 Legg en annen inntasting av tekst, tall eller dato til kriteriene som skal brukes i sortering kolonnen, hvis ønskelig. I den andre raden i "Sortering" dialogboksen, fra "Så etter" drop-down listen, gjøre samme valg du gjorde i trinn 2; Gjenta deretter trinn 3 og 4. Et eksempel på bruk av dette alternativet er når et nummersystem består av et nummer og bokstav, for eksempel 1a. For å sette alt i stigende rekkefølge, ville først sortere være med stigende nummer, den andre ville være ved stigende tekst.

9 Legg en tredjedel inn tekst, tall eller dato til kriteriene som skal brukes i sortering kolonnen, hvis ønskelig. I den tredje raden i "Sortering" dialogboksen, fra "Så etter" drop-down listen, gjøre samme valg du gjorde i trinn 2 og 5; Gjenta deretter trinn 3 og 4.

10 Sortere tabellen. Klikk på "OK" -knappen på "Sortering" dialogboksen.

Hint

• Du kan sortere en bestemt kolonne i en tabell ved å markere kolonnen og følge samme prosedyre som ovenfor, bortsett fra å legge et skritt mellom trinn 6 og 7. Det trinnet består av klikke "Alternativer" for å vise "Sort Alternativer" i dialogboksen og velger å sortere kolonnen bare og la de andre kolonner intakt.
• Informasjon må være i en tabell for Word til å sortere det.
• Når man liksom bare en kolonne i en tabell, bare oppføringene i den kolonnen er sortert; alle andre oppføringer på plass. Hvis en oppføring i sortert kolonnen er relatert til annen informasjon på rad, som i en database, som rad vil ikke lenger være en intakt posten.