Hvordan sortere tall og bindestreker i Excel

Microsoft Excel kan lagre nesten ubegrensede mengder data, men informasjonen kan være vanskelig å tolke med mindre det er sortert. Sortering tall som omfatter streker skaper en viss utfordring i at reglene brukes til å arrangere disse tallene i Excel er ikke alltid enkelt. Det blir mye lettere å forutsi hvordan en slags operasjon vil påvirke tallene med bindestreker når du lære noen enkle regler om sortering.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Excel 2010.

2 Høyreklikk på bokstaven "A" ovenfor den første kolonnen, og klikk "Formater celler" fra kontekstmenyen. Klikk på "Number" og klikk "Text" i "kategori" -boksen. Klikk "OK" for å lagre innstillingen og endre måten Excel behandler kolonne "A" til tekst. Dette gjør at du kan gå inn og sortere tall som inneholder streker.

3 Klikk den første cellen i den første kolonnen, eller celle "A1". Skriv "100" og trykk "Enter" for å lagre innholdet i cellen og flytte til den neste cellen ned.

4 Type "1200" i den andre cellen og trykk "Enter". Fortsett å gå inn i følgende serie i de neste ni celler: "1300", "1200-12505", "1200-311" 1200-312 "," 1200-312506 "," 1199-5 "," 1201-5, "" 3-565 "og" 1200-5. "på dette punktet, de første 11 celler i kolonne" A "bør ha unike oppføringer.

5 Klikk på bokstaven "A" ovenfor den første kolonnen for å markere hele kolonnen.

6 Klikk på "Sort A til Z" -knappen i "Sort & Filter" gruppe på "Data" -fanen på verktøylinjen. Hele tallene uten bindestrek er sortert i numerisk rekkefølge på toppen av listen, og alle tall med bindestrek er sortert under hele tall. Tallene som inkluderer streker er sortert etter det første sifferet, er de som passer i det første sifferet sortert etter det andre tallet og så videre.

Hint

• Tall som omfatter en bindestrek er sortert etter hvert siffer i rekkefølge, slik at antallet "3-2" og "3-200" er begge betraktes som større enn tallet "3-10", fordi de hver har en "2" i første kolonnen etter dashbordet. Det samme gjelder for den første del av nummeret, slik at tallene "205-100" og "205054-2" er begge mindre antall enn "21-3". Dette er en manifestasjon av standard alfabetisk rekkefølge og følger de samme reglene som den ville hvis brevene ble byttet ut med tall.
• Velg alle data som er relatert til en post før sortering for å unngå scrambling dataene. For eksempel, hvis en liste over navn og personnummer er sortert, men bare navnene er valgt, kan den resulterende listen har feil personnummer forbundet med navnene.