Hvordan sorterer jeg etter Telefonnumre på et Excel-regneark?

Hvordan sorterer jeg etter Telefonnumre på et Excel-regneark?


Excel er regneark komponent i Microsoft Office Desktop Productivity Suite. Mens ofte brukt for matematisk analyse av data, kan du også bruke den til å lagre små mengder data. Excel har evnen til å sortere data som for eksempel telefonnumre, men de må være formatert konsekvent. Variasjoner mellom de enkelte telefonnumre i nærvær av parentes, lagt sorte mellomrom eller andre skilletegn vil resultere i en feilaktig sortering.

Sortering identisk formatert telefonnummer

Dobbeltklikk på "File" ikonet for å åpne regnearket, og kontroller at alle telefonnumrene er formatert identisk. Som et eksempel, tallene som vises som "(503) 555-1212" og "(503) 555-1212" er formatert annerledes på grunn av plassen etter retningsnummer. Excel vil behandle plassen som alle andre tegn, og rekkefølgen vil vises feil.

Velg en rekke verdier som inneholder alle telefonnumre, pluss noen diverse kolonner du ønsker å sortere med telefonnumre. Velg "Data" fra toppen rullegardinmenyen, og velg deretter "Sort" fra rullegardinmenyen eller bånd. Velg "AZ" eller "ZA" avhengig av sorteringsrekkefølgen du ønsker.

Manuelt Reformatering inkonsekvente data

Betrakt et regneark med en kolonne av følgende telefonnummer oppføringer. "(212) 555-1212", "303 5551212" og "(404) 555-1212" En Excel slags ville plassere posten som begynner med "303" sist, fordi parentes er vurdert lavere i verdi enn "3". En lignende sortering problem ville resultere danne mellomrom etter retningsnummer.

For å unngå slike problemer, må alle telefonnumre være i nøyaktig samme format, med konsekvent bruk av parentes, mellomrom og bindestreker eller andre skilletegn.

manuelt redigere telefonnumrene slik at hver telefonnummeret er i en identisk format som "(212) 555-1212." Sortere dataene og resultatene blir som forventet.

Sortering uten å formatere

Excel har evnen til å trekke tegn inn i et nytt felt som gjør det mulig å sortere uten å endre de opprinnelige dataene. Tenk entry "717) 555-1212." Trekke tallene inn et eget felt vil eliminere alle sortering problemer.

Tenk et eksempel med et telefonnummer i celle A1, med nykompilerte celler (W1 gjennom Z1) som er tilgjengelige for sortering. Celle A1 inneholder følgende telefonnummer oppføring: ". (717) 555-1212" Skriv inn følgende i celle W1: "= mid (a1,2,3)" og celle W1 vil nå inneholde "717".

Skriv inn follwoing i celle X1: "= mid (a1,6,3)", og celle W2 vil nå inneholde "555".

Skriv inn følgende i celle Y1: "= mid (a1,10,4)", og celle Y1 vil nå inneholde "212".

Skriv inn følgende i celle Z1: "= KJEDE.SAMMEN (w1, x1, y1)", og celle Z1 vil nå inneholde "7175551212".

Kopiere eller modifisere denne formelen til andre rader etter behov og sortere alle data basert på kolonne Z.