Hvordan spare diskplass og Compact meldinger i Outlook Express

Holde Outlook Express-post til en håndterlig størrelse er viktig. Store postmapper kan få ødelagt, tar opp mye plass på harddisken og reduserer ytelsen betraktelig. For å forhindre slike problemer, gjør det til en vane å regelmessig slette mail og kompakte mapper. Outlook Express vil minne deg på å komprimere dine postkasser fra tid til annen. La det utføre oppgaven hver gang. Foruten komprimering, kan du gjøre andre ting for å hjelpe behandle e-post.

Bruksanvisning

1 Klikk på hver mappe i "Mapper" -listen eller "Outlook" bar (avhengig av hva du har slått på), og gå gjennom hver mappe innhold. Klikk på hver melding for å se det i "Preview" -panelet. Slett det du ikke lenger trenger. Se etter uviktig post som trygt kan slettes selv uten sikkerhetskopier. Eksempler er gamle nyhetsbrev, e-postvarsler, lese kvitteringer, testmeldinger og utkast trenger du ikke har tenkt å sende.

2 Gå til "Min datamaskin". Sett inn en flyttbar lagringsenhet, for eksempel en overskrivbar CD eller flash-enhet i datamaskinen. Klikk på flyttbart lagringsmedium, og opprette en ny mappe der for Outlook Express-meldinger. Forlater denne mappen åpen, gå tilbake til Outlook Express. Klikk på en mappe, og velg alle meldinger du vil sikkerhetskopiere. Dra og slipp meldingene til den nye mappen du har gjort tidligere. De vil bli lagret som individuelle EML-filer. Slett originalene i Outlook Express, så vel som de andre meldingene i denne mappen som du ikke ønsker å sikkerhetskopiere.

3 Se i "Slettede elementer" -mappen. Pass på at du ikke ved et uhell slette e-post som du ønsker å beholde. Høyreklikk på mappen. Klikk på «Tomme Slettede elementer-mappe." Outlook Express vil spørre deg om du er sikker. Klikk på "Ja."

4 Klikk "Outlook Express" i "mapper" liste. Klikk "Fil" på menylinjen, og klikk deretter på "Arbeid frakoblet" (for å hindre nye meldinger fra ankommer mens du komprimering). Klikk på "File" igjen. Pek på "Folder", og klikk "Compact All Folders". Ikke gjør noe med datamaskinen før komprimering er ferdig. Det kan ta flere minutter, spesielt hvis du flyttet og slettet mange meldinger.

Hint

  • Hvis du ønsker å beholde en melding, men ikke vedlegget (som du kan ha lagret et annet sted på datamaskinen allerede), åpne meldingen, klikk på "File" og deretter "Lagre som". Velg "Ren tekst" som format, og lagre filen. Du vil lagre e-post, men ikke den filvedlegg.