Hvordan spare E-post maler i Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 er en fullverdig e-post og organisatorisk program for lagring av e-postmeldinger, kalendere og kontakter. Outlook fokuserer på å forbedre effektiviteten og øke produktiviteten. En vanlig tid waster inkluderer å skrive lange e-poster, spesielt de e-postmeldinger som ofte gjentas. Outlook tilbyr en løsning på dette problemet i form av e-post maler. Du kan lage en mal i Outlook med et beløp eller type innhold, og deretter lagre som mal for fremtidig bruk.

Bruksanvisning

1 Launch "Microsoft Outlook".

2 Klikk på "Home" -fanen øverst på skjermen.

3 Klikk på «Ny e-post" fra "Ny gruppe" på båndet øverst i vinduet.

4 Skriv inn innholdet du ønsker å inkludere i malen inn i e-kroppen. Inkluder så mye statisk innhold som mulig for å redusere mengden av tid brukt å endre mal for fremtidig e-distribusjon.

5 Klikk på "File" øverst i vinduet.

6 Klikk "Lagre som".

7 Klikk på rullegardinmenyen til høyre for "Lagre som type", og deretter "Outlook-mal."

8 Skriv inn et navn for malen i feltet ved siden av "File Name", og klikk deretter på "Lagre".

Hint

• Hvis du vil lagre en melding for å fullføre den senere, men trenger ikke å lagre det som en mal, klikker du på "File" øverst i vinduet, og klikk deretter på "Lagre". Dette vil lagre meldingen som en kladd.