Hvordan spare e-post til & nbsp; en ekstern harddisk

Det er flere strategier for å lagre e-postarkiv for langtidslagring. Eksterne harddisker er blitt en felles løsning for bruk av dataarkiver fordi de tilbyr enkel portabilitet, store data grenser, pålitelighet og generelt lav kostnad. Avhengig av hvilken e-postklient du bruker, er det forskjellige trinnene for å skape et arkiv. Når du har arkivet, lagre den på en ekstern lagring alternativet er så enkelt som å flytte eller kopiere arkivfilen til harddisken ved hjelp av File Manager.

Ekstern harddisk

Eksterne harddisker er en attraktiv løsning for langsiktig datalagring behov på grunn av den ekstreme brukervennlighet. I nesten alle tilfeller, er alt du trenger å gjøre er å plugge harddisken i datamaskinen din med en USB-kabel og stasjonen vises til deg i filbehandleren. Fra dette punktet, er alt du trenger å gjøre for å dra og slippe datafiler, som for eksempel e-postarkiv, direkte til denne stasjonen og de er kopiert. oppstår den eneste mulige bekymringer for disse enhetene hvis du reiser med dem eller flytte dem rundt ofte. Det er bare en harddisk i og påliteligheten av denne harddisken er avhengig av presisjonen av de mekaniske deler av stasjonen være i stand til å lese disken. Slippe stasjonen kan forårsake indre mekaniske skader som i noen tilfeller kan føre til tap av data.

Nettverks Festet Lagring

Network Attached Storage (NAS) enheter er litt mer komplisert enn enkle USB-baserte eksterne harddisker. Dette er fordi NAS-enheter inkluderer muligheten til å koble til ditt hjem nettverk med Wi-Fi eller Ethernet og deretter å tilby dataarkivet tilgang for hvilken som helst datamaskin som er koblet til hjemmenettverket. Slike enheter kan gjøres mer pålitelig enn en ekstern harddisk fordi du kan konfigurere noen modeller i ulike RAID-alternativer for å redusere risikoen for tap av data. En RAID-konfigurasjon er en hvor hver skive i en flerplatesystemet er en backup for partnerne; hvis en disk svikter, kan dataene gjenopprettes fra en annen. Det er også mulig å lage en NAS-løsning selv hvis du har en stasjonær datamaskin i hjemmet ditt med en intern harddiskbrønnen som ikke blir brukt. Legge til en billig harddisk til en slik maskin er en løsning du kan vurdere om du liker tanken på en NAS-enhet, men kanskje ikke liker den ekstra kostnaden.

Internett Cloud Storage

Internett sky lagringsmuligheter er en populær lagringsløsning fordi kan nås disse tjenestene fra hvilken som helst nettleser på nesten alle typer enheter. I tillegg har noen tjenester som Dropbox og Box.net tilbyr også apps for smarttelefoner for å gjøre det enklere å få tilgang til dine data. Mange av disse tjenestene gi noen grunnleggende nivå av gratis lagringsplass, og tilbyr også større lagringsplass grenser for en abonnementsavgift. Fordelen med å bruke disse tjenestene utover enkel tilgang er at dataene er lagret trygt på en ekstern server. I en uforutsett katastrofe for eksempel et hjem brann eller tyveri av enhetene dine, etter å ha data lagret på en ekstern server vil være uvurderlig.

web Epost

Hvis du bruker en Web e-posttjeneste som mMail, Yahoo Mail eller Outlook.com, du allerede har en betydelig mengde gratis lagringsplass. Med så mye lagringsplass som disse tjenestene tilbyr gratis, er det sannsynlig at du kan lagre år med e-post uten å måtte slette meldinger eller å bekymre deg for arkivering gamle meldinger til ekstern lagring. I likhet med de nettskybaserte lagringsalternativer, mange av disse e-postleverandører tilbyr ekstra lagringsplass for en avgift, som kan være nyttig hvis du rutinemessig overføre store filer i e-postene.