Hvordan spare eFax faksnumre i Excel

Et praktisk alternativ til å sende tradisjonelle faksmeldinger er å sende en eFax, som står for elektronisk faks eller e-post faks. Du kan sende fakser direkte fra en datamaskin uten å bruke papir. En nyttig funksjon i en online faksing tjenesten er evnen til å importere og eksportere faksnumre fra din konto til andre programmer. Du kan lagre eFax tall på kontoen din til Microsoft Excel, et populært regnearkprogram. Husk at prosessen kan variere avhengig av online faksleverandør.

Bruksanvisning

1 Velg "Kontakter" eller lignende navn delen av online faks konto eller programvare. Det er der programmet lagrer navnene og numrene av mottakerne; kontaktlisten kan oppdateres automatisk når du sender en faks til en ny mottaker.

2 Klikk "Export" fra "Kontakter" -menyen på den elektroniske fakskontoadministrasjon skjermen for å starte overføringen av tall til Excel-format.

3 Eksportere filen som en CSV (kommaseparert verdi) dokument. Velg alternativet for å "åpne" filen når du blir bedt, og velg "Microsoft Office Excel" fra drop-down listen over programmer.

4 Klikk "OK" for å laste liste over faksnumre i Microsoft Excel. Gjennom listen for nøyaktighet, klikk deretter CTRL + A ( "Lagre som") for å lagre filen i Microsoft Excel-format. Velg XLS eller XLSX fra "Lagre som type" drop-down menyen i "Lagre som" i dialogboksen for å sikre en liste over faksnumre lagres i standard Excel-format.