Hvordan spare en e-post distribusjonsliste i Outlook 2003

Microsoft Outlook 2003 lar brukeren opprette og lagre en distribusjonsliste. Dette er nyttig når en bruker har til å ofte sender samme melding til flere kontakter. Når listen er lagret, ikke lenger trenger en bruker for å skrive inn de enkelte e-postadresser for hver kontakt som skal motta e-posten.

Bruksanvisning

1 Velg "File" -menyen og plasser markøren over "New" og velg "distribusjonsliste."

2 Skriv inn navn på listen i "Name" tekstboksen.

3 Velg "Velg Medl."

4 Dobbeltklikk på navnene på kontaktene som skal legges til i listen fra den globale adresselisten eller kontaktene dine. For å legge til en adresse ikke er i den globale adresselisten eller dine kontakter, klikker du på "Legg til ny" -knappen og skriv inn e-postadressen du ønsker å legge til i distribusjonslisten.

5 Velg "OK" når du er ferdig å velge kontakter for listen.

6 Klikk "Lagre og lukk" øverst til venstre på skjermen.