Hvordan spare en e-post til en PDF

October 4

Lagre e-postmeldinger til en PDF-fil med en PDF-skriverprogrammet. Det finnes flere programmer på markedet som strekker seg fra den sofistikerte til helt grunnleggende. Bestemme dine behov vil hjelpe deg å avgjøre hvilken PDF-program som fungerer best for deg (se Ressurser). En grunnleggende PDF-skriver programmet vil fungere for lagring av filer som PDF-filer uten å måtte redigere dem. Noen PDF-programmer lar brukere å redigere PDF-filer og kontrollere hvor mye tilgang er gitt til hver bruker. De sofistikerte PDF programmer krever at du kjøper programmet etter en 30-dagers gratis prøveversjon.

Bruksanvisning

Du kan laste ned en PDF-program for å skrive din e-post.

Gå til nettsiden til en PDF-skriver program (se Ressurser). Klikk på nedlasting linken for å lagre programmet på harddisken. Installer programmet og starte datamaskinen på nytt.

2 Åpne e-postprogrammet, og åpne en e-post du vil skrive ut.

3 Klikk på "File" på menylinjen. Velg "Skriv ut" fra listen.

4 Velg navnet på PDF-skriverprogrammet du lastet ned.

5 Velg mappen der du vil lagre PDF-filen, og deretter navnet på filen.

6 Gå til plasseringen av PDF-filen du nettopp opprettet, og dobbeltklikk på den for å åpne e-posten som en PDF-fil.

Outlook 2007 Add-in

7 Gå til "2007 Microsoft Office-tillegg: Microsoft Lagre som PDF eller XPS" web-side (se Ressurser). Klikk på "last ned" knappen. Lagre filen på harddisken.

8 Dobbeltklikk på filen "SaveAsPDFandXPS.exe". Følg installeringsinstruksjonene.

9 Start "Microsoft Outlook" e-postprogram. Åpne dokumentet du vil lagre som en PDF-fil.

10 Klikk "Fil" fra menyen og velg "Lagre eller Publisere til PDF" alternativet.

11 Velg mappen der du vil lagre PDF-filen, og deretter navnet på filen. Gå til plasseringen av PDF-filen du nettopp opprettet, og dobbeltklikk på den for å åpne e-posten som en PDF-fil.

Hint

PDF-filer skrives ikke lagres, når først opprettet.
De fleste PDF-programmer vil automatisk åpne den nye PDF-filen du vil skrive ut.