Hvordan spare en e-post til Microsoft Word

Enten du bruker en web-basert e-post program eller har en e-plattform for eksempel Microsoft Outlook eller Novell Groupwise, kan du spare noen e-post til en Microsoft Word-dokument. Groupwise, en meldings- og samarbeidsprogramvare, har en funksjon som lar deg lagre en e-post, inkludert meldingen og eventuelle vedlegg til en Word-fil. Andre programmer som Gmail ikke tillater dette, men du kan manuelt lagre e-postmeldinger til Microsoft Word, slik at du kan se tilbake på dem senere.

Bruksanvisning

1 Hvis du bruker Groupwise-programvare, åpne e-posten. Klikk på e-posten du vil lagre i Microsoft Word. Meldingen vil bli markert. Du kan velge flere meldinger ved å holde nede Shift eller Ctrl-tasten.

2 Høyreklikk og velg "Lagre som". En dialogboks Lagre vises. I boksen, vil du se meldingen du valgte og eventuelle vedlegg som går sammen med e-posten.

3 Marker elementet du vil lagre. Velg "Lagre til disk." Dobbeltsjekk elementet som du lagrer under "Lagre fil som". Klikk "Bla gjennom". Velg mappen du vil lagre den i. Klikk "OK." Klikk på "Lagre".

4 Hvis du bruker en annen e-postklient eller web-basert program, åpne e-postkontoen. Åpne meldingen du vil lagre i Microsoft Word.

5 Marker teksten i e-posten du ønsker å lagre. Hvis du ønsker å lagre all teksten, trykke "Ctrl + A." Trykk "Ctrl + C" for å kopiere teksten.

6 Åpne et nytt dokument i Microsoft Word. Trykk "Ctrl + V" for å lime inn teksten i dokumentet. Trykk "Ctrl + S" for å lagre dokumentet.

7 Hvis du vil lagre et vedlegg, åpner du meldingen. Hvis du bruker Gmail, for eksempel finne vedlegget og klikk "Last ned". Lagre filen som en Microsoft Word-dokument.

Hint

• Selv om du kan ta enkle grep for å redde en e-post til Microsoft Word, er det ofte ikke nødvendig. De fleste e-postprogrammer har stort minne, og det er god plass til å holde din e-post og vedlegg lagret der. Du kan arkivere meldinger og søke etter dem senere.