Hvordan spare en faktura som PDF-fil i Quickbooks

Intuit Quickbooks programmet er profesjonell økonomisk programvare som hjelper bedrifter å holde styr på alle salg og kjøp. Du kan også opprette fakturaer som du kan skrive ut for kundene. En faktura er et lovforslag dokumentasjon gitt til kjøperen fra selgeren, og ved hjelp av Quickbooks programvare kan du lagre en faktura for å sende en e-post. Hvis du sender en kunde en faktura er det viktig at du tar vare på fakturaen som Portable Document Format (PDF), som gjør det slik at skjemaet ikke kan endres.

Bruksanvisning

1 Åpne Intuit Quickbooks program på datamaskinen din. Klikk på "Kunder" fra verktøylinjen øverst menyen.

2 Klikk på "Faktura" og velg deretter fakturaen som du vil lagre som en PDF-fil.

3 Gjør eventuelle endringer på fakturaen slik at informasjonen er korrekt og alt i form oppfyller dine preferanser.

4 Klikk på "File" fra verktøylinjen øverst menyen og klikk deretter på alternativet "Lagre som PDF".

5 Finn mappen på datamaskinen der du vil lagre PDF-filen og klikk deretter på den. Skriv inn et navn på filen i "File name" feltet, og klikk deretter på "Lagre" -knappen.