Hvordan spare en forhåndsvisning som PDF

Filer som er lagret i Portable Document Format (PDF) har mange fordeler. PDF-filer er mindre lett å endre enn Microsoft Word-dokumenter, og de vil beholde deres format og utseende uansett hvilket program brukes til å åpne dem. Microsoft Word-fil kan se flott ut i "Print Preview", men hvis du sender den til en datamaskin med en annen type tekstbehandlingsprogrammet, kan det komme ut egge. Filen som vises i "Print Preview" kan lett bli lagret som en PDF-fil, slik at du ikke trenger å bekymre deg for å miste formatet på arbeidet ditt.

Bruksanvisning

Hvordan spare en forhåndsvisning som PDF

1 Åpne filen du vil lagre som en PDF-fil.

2 På menylinjen, klikk på alternativet "File" og velg "Skriv ut".

3 Klikk på alternativet merket "PDF" i nedre venstre hjørne av menyen boksen som vises.

4 I rullegardinmenyen, velg "Lagre som PDF".

5 Lagre filen under et nytt navn. Filen du nettopp har lagret vil være den samme som den filen som vises i "Print Preview" -vinduet, bortsett fra det vil nå være i PDF-format.