Hvordan spare en kalender Søk i Outlook 2007

Outlook 2007 er en kraftfull informasjon styringsverktøy, fungerer som et sentralisert sted å lagre e-post, avtaler og oppgaver. Funksjonene som er inkludert i Outlook er så tallrike at de kan være overveldende. Finne en avtale eller en gruppe av avtaler kan raskt gjøres ved hjelp av "Instant Search" -funksjonen. Hvis du gjentatte ganger trenger å finne samme sett av avtaler, muligheten til å lagre søke gjør prosessen mye enklere. Heldigvis kan du lagre søk ved hjelp av Avansert søk-funksjonen innebygd i Outlook 2007.

Bruksanvisning

1 Velg kalenderen skal søkes ved å klikke på "Calendar" snarvei fra hurtigmenyen nederst til venstre i programvinduet Outlook.

2 Klikk "Verktøy" og deretter "Instant Search" og deretter "Avansert Søk" fra hovedmenyen.

3 Klikk på "Browse" i Avansert søk-dialogboksen.

4 Utvid valgene under Kalender-mappen ved å klikke på "+" tegn.

5 Velg flere kalendere for å inkludere i søket ved å plassere et merke i boksen ved siden av hver kalender. Klikk på "OK" -knappen når du er ferdig.

6 Skriv inn ordene du vil søke etter i "Søk etter ord (s)" feltet.

7 Velg flere felt du ønsker å lete etter ordene i ved å velge de ønskede feltene fra "In" rullegardinmenyen.

8 Klikk på "Søk nå" -knappen for å vise søkeresultatene.

9 Klikk på "File" og deretter "Lagre søk som Search Folder" for å opprette en mappe som alltid vil opprettholde dagens resultater av at søkekriterier.

Hint

• Oppgi flere kriterier for å avgrense søket til avtaler i Outlook kalendere ved å velge "Flere valg" og "Advanced" tabs i Advanced Finn dialogboksen.
• Å velge "Lagre som" i stedet for "Lagre søk som Search Folder" vil tillate deg å lagre søkeparameterne til en fil, og gjenopprette søk i Avansert Finn på et senere tidspunkt, slik at du kan endre søkekriteriene ved behov.