Hvordan spare en kontaktliste til en distribusjonsliste i Outlook 2007

En distribusjonsliste i Microsoft Outlook 2007 er en gruppe med kontakter, slik at du kan sende en e-post til en bestemt gruppe mennesker. Når du oppretter en distribusjonsliste, gi deg en etikett, for eksempel "Editorial Team." Når du sender en e-post til teamet, alle menneskene som inngår i distribusjonslisten vil motta e-post. Du kan legge til medlemmer i en distribusjonsliste ved å inkludere personer fra adresseboken din, men det er sannsynlig raskere å opprette en distribusjonsliste ved å lagre en liste over kontakter fra en e-post eller et annet dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook 2007.

2 Åpne e-posten eller annet dokument som inneholder en liste over navn og e-postadresser.

3 Velg alle navn og adresser du ønsker å inkludere i distribusjonslisten. For eksempel, hvis du ønsker å inkludere navn fra en e-postmelding, velger du alle navnene er oppført i "Til" eller "Kopi" boksen.

4 Høyreklikk det merkede området, og klikk deretter på "Kopier".

5 Klikk Microsoft Office-b-knappen i Outlook. Klikk på "Opprett ny Outlook-element" og velg deretter "distribusjonsliste."

6 Klikk på "distribusjonsliste" -kategorien. Klikk "Velg medlemmer" under "Medlemmer". "Velg medlemmer" dialogboksen åpnes.

7 Høyreklikk på "medlemmer", og klikk deretter "Lim" for å lime alle navn og adresser fra kontaktlisten. Klikk på "OK".

8 Skriv inn et navn for listen distribusjon i "Navn" -feltet. Velg noe som best beskriver gruppe kontakter.

9 Klikk "Lagre og lukk" under "Handlinger" på "distribusjonsliste" -kategorien. Distribusjonslisten vil bli lagret i Kontakter-mappen.