Hvordan spare en lysbildepresentasjon i Black & White i Office 2007

Med Microsoft Office PowerPoint 2007-programvaren kan du presentere lysbildefremvisning, og du kan også skrive ut lysbildene. Sistnevnte kan være nyttig i å distribuere utdelinger av presentasjonen. Det er enkelt å skrive ut disse i svart og hvitt.

Bruksanvisning

Lagre i svart og hvitt

1 Åpne presentasjonen filen fra datamaskinen.

2 Klikk på "Design" og klikk deretter på "Bakgrunn Styles" og "Format Background".

3 Klikk på "Solid Fill", og klikk deretter på den hvite boksen fra fargepaletten. Klikk på "Bruk på alle" for å lagre endringene.

4 Bruk musen til å markere all teksten på hvert lysbilde i presentasjonen. Klikk på "Format" -fanen og deretter på "Text Fyll" -knappen.

5 Velg svart farge fra fargepaletten og klikk deretter på "OK" -knappen. Teksten og bakgrunn av alle lysbildene vises i svart og hvitt.

6 Klikk på "Microsoft Office" -knappen fra menylinjen øverst, og klikk deretter på "Lagre" knappen for å lagre lysbildefremvisningen i svart og hvitt.

Skriv ut i svart og hvitt

7 Åpne presentasjonen filen på datamaskinen.

8 Klikk på "Microsoft Office" -knappen fra verktøylinjen øverst menyen, og klikk deretter på "Print". Dialogboksen Skriv ut vil da vises.

9 Velg "Alle" alternativet hvis du vil skrive ut alle dine lysbilde eller klikk på "Lysbilder" for å gå inn i konkrete lysbildet du vil skrive ut fra presentasjonen. Du kan også klikke på "Current Slide" alternativet skrive ut et enkelt lysbilde eller klikk på "Lysbilder" for å gå inn i bestemte lysbilder sider du vil skrive ut.

10 Klikk på rullegardinmenyen under "Color / gråtoner" -feltet og velg "Pure Black and White".

11 Klikk på "OK" -knappen og lysbildene vil skrive ut i svart og hvitt.