Hvordan spare en Microsoft Excel 2007 Document som en tidligere versjon

Hver gang den gode folk på Microsoft med å utvikle en ny versjon av Microsoft Excel, legger de nye funksjonene som er fint å bruke, men noen funksjoner som er en del av regnearket i seg selv (for eksempel formatering eller bruk av fonter) kan ikke oversette godt når du sende regnearket til noen som har en eldre versjon av Microsoft Excel. Andre funksjoner, som det nye menystil, er fint for deg som bruker, men påvirker ikke regnearket selv. Med introduksjonen av Microsoft Excel 2007, er det et helt nytt problem: regneark lagres som .xlsx, og eldre versjoner av Microsoft Excel er ikke i stand til å åpne disse filene uten en kompatibilitets fil som kan lastes ned fra Microsofts nettsted. Selv om dette er ikke vanskelig å gjøre, hvis du sender regneark til kunder eller noen som ikke har veldig mye erfaring med datamaskiner, er det ikke rimelig å forvente at de skal gjøre dette. Heldigvis, Microsoft Excel 2007 gjør det enkelt å lagre regnearket som en tidligere versjon slik at alle med alle versjoner av Microsoft Excel kan åpne og lese dem.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearket i Microsoft Excel.

2 Når du er klar til å lagre regnearket som en tidligere versjon, klikk på Office-knappen øverst i venstre hjørne av skjermen. Det ser litt ut som en multi-farget firkløver.

3 I menyen som vises, musen over Lagre som ...

4 En meny ruten vil vises på høyre. Velg Microsoft Excel 1997 til 2003.

5 I dialogboksen som vises, velger du den riktige plasseringen for deg filen, skriv inn filnavnet til filnavnet og klikk på Lagre.

6 Filen vil bli lagret som en XLS-fil og vil kunne leses av alle versjoner av Microsoft Excel siden 1997.