Hvordan spare en Pivot tabell i Access
Ifølge Microsofts nettsted, "En pivottabell objekt er en interaktiv tabell som kan oppsummere store mengder data ved hjelp av formatet og beregningsmetoder du velger." I Access versjoner 2002 og høyere, kan du ikke lage en pivottabell form. Men, kan du bygge en layout visning av skjema i Access 2007 fra en tabell eller spørring. Du kan lagre pivottabell og dataene når den er opprettet. Lagrer data med pivottabell øker filstørrelsen.
Bruksanvisning
Lagre en pivottabell i Access 2007
1 Starter Access 2007 og gå til "objekter" ruten til venstre.
2 Utvid "Tabeller" eller "søk" for å bygge pivottabell fra tabeller eller spørringer i databasen.
3 Dobbeltklikk på tabellen eller spørringen du vil åpne. Klikk på "Home" -kategorien og velg "View" og "pivottabell View" fra båndet.
4 Dra elementer fra "pivottabell Feltet List" vinduet til pivottabell form inntil den inneholder alle data som du ønsker å analysere.
5 Klikk på "Close" -knappen for å lukke pivottabell.
6 Velg "Ja" når du blir bedt å lagre endringer i pivottabell layout.
Lagre pivottabell Layout og data i Access 2003
7 Velg "Skjemaer" fra "Objekter" i databasen vinduet.
8 Klikk på "Ny" -knappen, velg deretter "Pivot Wizard" i "Nytt skjema" i dialogboksen.
9 Marker en tabell eller spørring (for pivottabell) fra rullegardinlisten og klikk "OK."
10 Følg veiviseren for å tilpasse pivottabell, klikk deretter på "Finish".
11 Klikk på "Edit pivottabell Object" knappen nederst på skjermen. Du vil bli dirigert til Excel.
12 Dra elementer fra "pivottabell Feltet List" for å bygge pivottabell.
1. 3 Velg "Data" og "Oppdater data" fra verktøylinjen i Excel.
14 Velg "Data" og "pivottabell og pivotdiagram Report" fra verktøylinjen, klikk deretter på "Alternativer" -knappen.
15 Sjekk "Lagre data med bordet" og klikk "OK."
16 Lukk Excel og gå tilbake til pivottabell layout i Access.
17 Klikk på "Lagre" knappen i Access verktøylinjen. En "Lagre som" dialogboksen åpnes.
18 Skriv inn et filnavn i "Form Name" tekstfeltet og klikk "OK."