Hvordan spare en Publisher-fil som en PDF-fil

Utgiver er desktop publishing anvendelse av Microsofts Office-programmer som brukes primært for layout og opprettelsen av en rekke publikasjoner. Mens PDF (Portable Document Format) er en måte å dele filer med andre brukere, uansett om de har tilgang til programmet som skapte kilden eller ikke. Så lenge de har en PDF-leser, kan du spare en Publisher dokument som en PDF-fil som andre vil kunne se ved å følge noen få trinn.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer en PDF forfatter. Det er gratis og betalt PDF Writers tilgjengelig. Se Resource avsnitt nedenfor.

2 Åpne MS Publisher og lansere dokumentet du vil lagre som en PDF-fil. Bruk "File" -menyen og velg "Open". Finn mappen som Publisher-fil er lagret ved hjelp av "Look in" -menyen. Klikk på filnavnet og deretter på "Open" knappen.

3 Velg "Skriv ut" fra "Fil" -menyen. Dette vil starte en egen "Skriv ut" dialogboksen. Fra "Print" boksen, bruk "Name" menyen for å velge PDF-program fra listen over skrivere og bildeprogrammer. Klikk på "OK". Dette vil starte en egen "Lagre som" -vinduet.

4 Velg en mappe der du vil lagre den nye PDF-filen ved hjelp av "Lagre i" rullegardinmenyen. Navn PDF-filen ved å skrive inn i "File name" feltet. Hvis PDF-programmet du bruker automatisk fyller "File name" med navnet på den opprinnelige Publisher-fil, kan du fremheve og skriv over teksten. Klikk på "Lagre" -knappen, og dokumentet er nå lagret som en PDF-fil.