Hvordan spare en rapport som et Word-dokument i Access

Microsoft Access lar deg importere data fra andre programmer og eksportere den også. Hvis du trenger å dele en Access-rapport med noen som ikke har tilgang til, er det bare lagre den i et format som kan åpnes i Microsoft Word. Selv om Word-dokument format er ikke tilgjengelig i Access, kan du lagre rapporten som et rikt tekstformat fil, som er et format som Word kan lese. Ifølge Microsoft Office, vil de fleste av rapportens formatering bli bevart i Word, slik at du kan endre, skrive ut og dele rapporten.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen som inneholder rapporten du trenger i Microsoft Access.

2 Velg "Rapporter" i databasevinduet og markere rapporten.

3 Velg "Fil" og "Export" og endre "Lagre som type" til "Rich Text Format (* .rtf)" i "Export Report" dialogboksen.

4 Gå til mappen hvor rapporten vil bli lagret og klikk "Export".

5 Start Microsoft Word. For å åpne rapporten, trykker du "Ctrl + O" på tastaturet. Endre "Files of Type" til "Alle filer

(.)" I "Åpne" dialogboksen. Finn og dobbeltklikk på rapporten for å legge det i Word.

6 Gå til "File" fanen eller meny eller klikk på "Office" -knappen og velg "Lagre som".

7 Endre "Lagre som type" til "Word-dokument" i "Lagre som" i dialogboksen og klikk "Lagre".