Hvordan spare en tekstbehandlingsfil

Elektroniske filformater har revolusjonert måten verden kommuniserer. Dokumenter kan opprettes, lagres og sendes uten å berøre et papirark. En av de mer vanlige elektroniske dokumentformater er tekstbehandling. Et tekstbehandlingsprogram lar deg bruke datamaskinen i stedet for en tradisjonell skrivemaskin og skape en rekke dokumenter som kan lagres, manipuleres og sendes elektronisk før det noen gang når en skriver. Lagring av disse dokumentene ordentlig etter etableringen er en av de mest avgjørende skritt for å sikre at de er tilgjengelig på et senere tidspunkt.

Bruksanvisning

1 Lag et tekstdokument. Enten du velger å bruke en forhåndsformatert mal eller lage ditt eget dokument, er prosessen mye det samme. Bare åpne tekstbehandlingsprogrammet ved enten å dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller tilgang til den fra Programmer-menyen.

2 Lag en mappe. Når du har opprettet dokumentet, vil det være på tide å finne det beste stedet å lagre en kopi. Den beste måten å administrere tekstbehandlingsdokumenter er å sende dem i mapper. For å opprette en ny mappe, åpne mappen Mine dokumenter. Klikk på "Start" og deretter "Dokumenter" og "Mine dokumenter". Klikk på "File" og deretter "New" og deretter "Folder". En ny mappe vises i vinduet. Skriv inn det nye mappenavnet til den markerte delen under mappen.

3 Lagre dokumentet. Ta med tekstbehandlingsdokument tilbake til forsiden ved å klikke på det fra tittellinjen under arbeidsområdet. Klikk på "File" og deretter "Lagre som". En ny dialogboks åpnes, vanligvis i "Mine dokumenter" -mappen. Hvis, når du utfører denne funksjonen, vil datamaskinen ikke automatisk åpne i "Mine dokumenter", bla gjennom listen over mapper til du finner den. Dobbeltklikk på mappen du opprettet og deretter navnet ditt tekstbehandlingsdokument. Navnet bør gjenspeile noe om selve filen; Men noen navn fungere så lenge du kan huske hvilket dokument tittelen viser til. Etter at du navngi dokumentet, klikk på "OK".

4 Hent dokumentet. Hvis du finner ut at du trenger å åpne dokumentet etter å lagre den, bare åpne "Mine dokumenter" og dobbeltklikk på mappen der dokumentet er lagret. Dobbeltklikk på dokumentikonet. Dokumentet vil da åpne for endring og / eller deling.