Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?
XLS-filer er dokumenter som er opprettet i et regnearkprogram som heter Excel, som er produsert av Microsoft. Mens det er et kraftig program, er usannsynlig å bruke eller ha tilgang til det den gjennomsnittlige brukeren. Portable Document Format (PDF) filer er et format som å konvertere Excel-filer inn i et dokument som kan vises med nesten hvem som helst med en PDF-leser program. Flere programmer finnes for å lage og vise PDF-filer, selv om de mest populære, Adobe Acrobat, kommer fra Adobe Systems. Programmer som er laget for å lese PDF-filer er vanligvis gratis, men PDF skrive programmer er tilgjengelig til en pris. Når du bestemmer deg på programvaren, sparer XLS dokumenter som PDF-filer er en enkel prosess.
Bruksanvisning
Bruke utskriftsfunksjon
1
Åpne Excel (XLS) dokumentet du vil lagre som en PDF-fil.
2
Venstre klikk på "File" drop-down menyen og deretter på "Print" alternativet.
3
Bruk "Name" drop down menyen på "Print" pop-up vindu for å velge "Adobe PDF" alternativet.
4
Venstre klikk på "OK" -knappen for å skrive ut XLS dokumentet til en PDF-fil.
5
Bruk "Lagre i" rullegardinmenyen på "Lagre PDF-fil som" -vinduet til å velge hvor du vil lagre PDF-versjon av XLS-fil. De fleste PDF skrive programmer, inkludert Adobe Acrobat Pro, vil bruke navnet på den opprinnelige XLS dokumentet som PDF filnavnet. For å bruke et annet navn, skriv en ny en i "File name" feltet.
6
Klikk på "Lagre" for å skrive ut XLS filen til en PDF-fil.
7
Se den konverterte XLS-fil, som vil lansere i et nytt vindu.
Bruke Konverteringsfunksjon
8
Åpne Excel (XLS) dokumentet du vil lagre som en PDF-fil.
9
Bruk "Adobe PDF" drop-down menyen og velg "Konverter til Adobe PDF."
10
Bruk "Lagre i" rullegardinmenyen på "Lagre PDF-fil som" -vinduet til å velge hvor du vil lagre PDF-versjon av XLS-fil. De fleste PDF skrive programmer, inkludert Adobe Acrobat Pro, vil bruke navnet på den opprinnelige XLS dokumentet som PDF filnavnet. For å bruke et annet navn, skriv en ny en i "File name" feltet.
11
Klikk på "Lagre" for å skrive ut XLS filen til en PDF-fil.
12
Se den konverterte XLS-fil, som vil lansere i et nytt vindu.
Hint
- Prøv å bruke et gratis PDF skriveprogram, for eksempel Nova PDF (se ressursene nedenfor).