Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?

XLS-filer er dokumenter som er opprettet i et regnearkprogram som heter Excel, som er produsert av Microsoft. Mens det er et kraftig program, er usannsynlig å bruke eller ha tilgang til det den gjennomsnittlige brukeren. Portable Document Format (PDF) filer er et format som å konvertere Excel-filer inn i et dokument som kan vises med nesten hvem som helst med en PDF-leser program. Flere programmer finnes for å lage og vise PDF-filer, selv om de mest populære, Adobe Acrobat, kommer fra Adobe Systems. Programmer som er laget for å lese PDF-filer er vanligvis gratis, men PDF skrive programmer er tilgjengelig til en pris. Når du bestemmer deg på programvaren, sparer XLS dokumenter som PDF-filer er en enkel prosess.

Bruksanvisning

Bruke utskriftsfunksjon

1 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Åpne Excel (XLS) dokumentet du vil lagre som en PDF-fil.

2 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Venstre klikk på "File" drop-down menyen og deretter på "Print" alternativet.

3 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Bruk "Name" drop down menyen på "Print" pop-up vindu for å velge "Adobe PDF" alternativet.

4 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Venstre klikk på "OK" -knappen for å skrive ut XLS dokumentet til en PDF-fil.

5 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Bruk "Lagre i" rullegardinmenyen på "Lagre PDF-fil som" -vinduet til å velge hvor du vil lagre PDF-versjon av XLS-fil. De fleste PDF skrive programmer, inkludert Adobe Acrobat Pro, vil bruke navnet på den opprinnelige XLS dokumentet som PDF filnavnet. For å bruke et annet navn, skriv en ny en i "File name" feltet.

6 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Klikk på "Lagre" for å skrive ut XLS filen til en PDF-fil.

7 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Se den konverterte XLS-fil, som vil lansere i et nytt vindu.

Bruke Konverteringsfunksjon

8 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Åpne Excel (XLS) dokumentet du vil lagre som en PDF-fil.

9 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Bruk "Adobe PDF" drop-down menyen og velg "Konverter til Adobe PDF."

10 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Bruk "Lagre i" rullegardinmenyen på "Lagre PDF-fil som" -vinduet til å velge hvor du vil lagre PDF-versjon av XLS-fil. De fleste PDF skrive programmer, inkludert Adobe Acrobat Pro, vil bruke navnet på den opprinnelige XLS dokumentet som PDF filnavnet. For å bruke et annet navn, skriv en ny en i "File name" feltet.

11 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Klikk på "Lagre" for å skrive ut XLS filen til en PDF-fil.

12 Hvordan spare en XLS-fil som en PDF-fil?


Se den konverterte XLS-fil, som vil lansere i et nytt vindu.

Hint

  • Prøv å bruke et gratis PDF skriveprogram, for eksempel Nova PDF (se ressursene nedenfor).