Hvordan spare et filter som en spørring i Access 2003
Filter hjelpe deg med å administrere data i en Access-database lettere. Du kan trekke spesifikk informasjon fra en eller flere tabeller og skjule data du ikke ønsker å inkludere. Et filter kan være lagret i en spørring og gjenbrukt for å spare tid. Filteret er lagt til kriteriene for et felt (kolonne) i Access 2003. Du kan spare flere filtre i samme spørringen og kjøre en rapport fra den filtrerte spørringen.
Bruksanvisning
1 Åpne databasen du ønsker å endre i Microsoft Access.
2 Klikk på "søk" fra "Objekter" i ruten til venstre.
3 Dobbeltklikk på "Opprett spørring ved hjelp av veiviseren" for å åpne "Simple Query Wizard" vinduet.
4 Marker tabellen eller spørringen du vil filtrere fra "Tabeller / spørringer" drop-down listen.
5 Dobbeltklikk feltene du vil legge til fra listen over "Tilgjengelige felt." Klikk "Next" og skriv inn filnavnet du vil søket lagres som.
6 Klikk "Endre spørringsutforming" og klikk "Finish". Skriv inn dataene du ønsker å filtrere inn i "Kriterier" tekstfeltet under "Field".
7 Klikk "Fil" og "Lagre" fra menyen for å lagre filteret som en spørring.