Hvordan spare et filter som en spørring i Access 2003

Filter hjelpe deg med å administrere data i en Access-database lettere. Du kan trekke spesifikk informasjon fra en eller flere tabeller og skjule data du ikke ønsker å inkludere. Et filter kan være lagret i en spørring og gjenbrukt for å spare tid. Filteret er lagt til kriteriene for et felt (kolonne) i Access 2003. Du kan spare flere filtre i samme spørringen og kjøre en rapport fra den filtrerte spørringen.

Bruksanvisning

1 Åpne databasen du ønsker å endre i Microsoft Access.

2 Klikk på "søk" fra "Objekter" i ruten til venstre.

3 Dobbeltklikk på "Opprett spørring ved hjelp av veiviseren" for å åpne "Simple Query Wizard" vinduet.

4 Marker tabellen eller spørringen du vil filtrere fra "Tabeller / spørringer" drop-down listen.

5 Dobbeltklikk feltene du vil legge til fra listen over "Tilgjengelige felt." Klikk "Next" og skriv inn filnavnet du vil søket lagres som.

6 Klikk "Endre spørringsutforming" og klikk "Finish". Skriv inn dataene du ønsker å filtrere inn i "Kriterier" tekstfeltet under "Field".

7 Klikk "Fil" og "Lagre" fra menyen for å lagre filteret som en spørring.