Hvordan spare et Microsoft Word-dokument Så formateringsendringer og markering vises ikke når den åpnes igjen

Spor endringer-funksjonen i Microsoft Word 2007 gjør andre mennesker til å legge til eller slette tekst og endre formatering i dokumentet, mens klart viser hvordan disse endringene endre din opprinnelige arbeid.

For å lagre et dokument slik at disse endringene ikke lenger er synlig når du åpner dokumentet i fremtiden, må du godta eller forkaste endringene.

Bruksanvisning

1 Velg "Review" bånd.

2 Klikk på "Godta" -knappen for å godkjenne den første endringen som vises i dokumentet. Hvis du ikke er enig med denne redigeringen, kan du i stedet klikke på "Avvis" -knappen.

3 Gjenta trinnet ovenfor for hver redigering i dokumentet, eller hvis du ønsker å godkjenne eller forkaste alle endringer på en gang, klikker du på rullegardinpilen for å "Godta alle endringer i dokument" eller "Avvis alle endringer i dokumentet."

4 Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Lagre". Hvis du ønsker å beholde en kopi av dokumentet med sporede endringer, bruker Lagre som funksjon å lagre en ny kopi av dokumentet. Dette vil forlate den opprinnelige, med markup.

Hint

• Du kan forhåndsvise dokumentet slik det vil se ut uten markup. Klikk "Final Viser Markup."
• For å slå av valgt markup, klikk på "Show Markup" knappen og velge bort de endringer du ikke ønsker å se. For eksempel velge "Innsett og slettinger" for å fjerne eventuelle endringer som legger til eller slette tekst.
• For å skrive ut dokumentet uten markering, velger du "dokument" i stedet for "Dokument som viser markeringer" når du klikker på "Skriv ut".
• Bruke markup alternativene bare endre utseendet på dokumentet på skjermen mens den er åpen. Disse alternativene tilbakestilt når du lukker dokumentet så markeringen vil dukke opp igjen når du åpner dokumentet.