Hvordan spare et Microsoft Word-dokument som en PDF-fil hvis du ikke eier Acrobat

Hvordan spare et Microsoft Word-dokument som en PDF-fil hvis du ikke eier Acrobat


Hvis du har Microsoft Word 2010, trenger du ikke Adobe Acrobat for å lagre dokumenter i PDF, eller Portable Document Format, som Word 2010 har en innebygd funksjon som kan spare til dette formatet. PDF-filer er mye brukt til å sende digitale dokumenter. Du kan enkelt åpne slike filer på en rekke databehandlingsplattformer - alt du trenger er en kompatibel kortleser verktøyet program.

Bruksanvisning

1 Klikk på "File" -menyen i Word, og klikk deretter på "Lagre som".

2 Klikk på høyre side av rullegardinmenyen "Lagre som type."

3 Velg "PDF (* .pdf)" fra rullegardinlisten.

4 Klikk på knappen ved siden av ønsket kvalitet alternativet, oppført til høyre for etiketten "Optimaliser for." Velge "Minimum størrelse" resulterer i en mindre filstørrelse og en lavere kvalitet PDF, anbefales for bruk på weben. "Standard" produserer en høyere kvalitet PDF med en større filstørrelse, noe som er bedre for utskriftene.

5 Skriv inn ønsket filnavn i "File name" feltet og klikk på "Lagre" -knappen. Dokumentet er nå lagret i PDF-format.

Hint

  • "Alternativer" -knappen i "Lagre som" dialogboksen lar deg sette noen flere avanserte alternativer for PDF-filen, inkludert passordbeskyttelse og skrifthåndtering. Du trenger ikke å få tilgang til disse alternativene for å lage en enkel PDF-fil.
  • PDF-formatet er ment for publisering ferdige dokumenter. Når du har lagret i dette formatet, vil du ikke være i stand til å re-åpne PDF-dokument i Word til å gjøre endringer. Derfor også lagre dokumentet i Word-format hvis du ønsker å gjøre endringer i fremtiden.