Hvordan spare Google e-post til en datamaskin
Vurderer å eksperimentere med en annen e-postklient, eller bare ute etter å skape en lokal kopi av den skybaserte e-post? Google lar deg eksportere Gmail e-post for uten kostnad. Du kan eksportere hele Gmail innboksen eller bare bestemte etiketter, deretter arkivere data eller importere den til en annen e-posttjeneste. Videre kan du eksportere Gmail-kontakter og kalendere som bruker samme veiviseren. Legg merke til at Google først må opprette et arkiv, som kan ta opptil 24 timer. For å unngå å eksportere postkassen fra Gmail hver gang du mottar et par nye e-poster, konfigurere Gmail til å videresende nye e-post til e-postadressen du bruker i en e-postklient på datamaskinen.
Eksportere Gmail-postkasser eller etiketter
Åpne "Last ned en kopi av dataene dine" side (link i Resources) og logge på Google-kontoen din og klikk på "Opprett et arkiv" -knappen. Klikk på "Change" linken ved siden av "ZIP-fil format" hvis du ønsker å endre arkivformatet til "TGZ" eller "TBZ." Den maksimale størrelsen er 2 GB. Klikk på "Velg alle" boksen for å velge bort alle tjenester og deretter sjekke "Mail" boksen for å eksportere bare e-postene. Hvis du ønsker å eksportere data fra flere tjenester, sjekk de aktuelle boksene. Klikk på "Rediger" ved siden Mail og klikk på "Velg etiketter" -knappen for å eksportere bestemte etiketter. Velg etikettene og klikk på "Ferdig". Klikk på "Create Archive" -knappen. Du kan lukke websiden; Google e-post linken til arkivet til din e-postkonto.
Videresend innkommende e-post til en annen konto
Hvis du har en annen e-postkonto satt opp i en e-postklient som Microsoft Outlook på datamaskinen din, konfigurere Gmail til å videresende alle nye e-post til andre e-postkonto. Klikk på tannhjulikonet i Gmail, velg "Innstillinger" og deretter "Videresending og POP / IMAP." Klikk "Legg til en adresse," skriver du inn adressen, klikk på "Next" og deretter "Fortsett" for å motta en e-postbekreftelse fra Google. Åpne e-posten i den andre e-postkonto, kan du klikke på linken for å bekrefte og deretter gå tilbake til Gmail og oppdatere siden Innstillinger. Aktiver "Videresend en kopi av innkommende post" og klikk "Lagre endringer" for å starte videresending kopier av nye e-post til den andre adressen.