Hvordan spare i PDF-format når du bruker Excel 2007

October 24

Hvis du har arbeid som du vil lagre fra en Microsoft Excel 2007-fil, som tabeller, diagrammer og grafer, har du mange forskjellige lagringsalternativer. For data som du ønsker å publisere på nettet, er det best å lage en Portable Document Format-fil, et format som ikke tillater folk å se på filen som skal kopieres eller redigere det. Lagre Excel 2007-fil som en PDF er en av de beste måtene å sikre at informasjonen er beskyttet, og formatet komprimerer også filstørrelsen for enkel publisering.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel 2007-fil som du vil lagre som en PDF-fil. Klikk på "Microsoft Office" -knappen øverst i programvinduet.

2 Klikk på pilen ved siden av "Lagre som" og velg "PDF eller XPS" alternativet. Skriv inn et navn for arbeidsboken inn i "File Name" feltet.

3 Klikk på "PDF" fra "Lagre som type" drop-down listen. Klikk på boksen ved siden av "Open File Umiddelbart etter publisering" -feltet hvis du vil at PDF å åpne med en gang.

4 Velg "Standard (publisering på nettet og utskrift)" eller "Minimer Størrelse (Publishing Online)" fra "Optimaliser for" -delen.

5 Klikk på "OK" -knappen, og klikk på "Publiser" -knappen. En PDF for Excel-filen vil da vises på skjermen.

Hint

Gå til Adobe System nettstedet for å laste ned Acrobat-programmet hvis PDF alternativet er ikke tilgjengelig (se Ressurser).