Hvordan spare i PDF-format

En PDF-fil kan skrives ut til å gi en profesjonell leter dokument for et forretningsmøte eller bruke den som en vanlig format for å dele en bestemt fil. Du kan lagre til PDF-format fra mange typer programmer, inkludert Microsoft Office og OpenOffice.org. Dette betyr at du enkelt kan dele dokumenter på nettet, ved hjelp av e-post eller ved hjelp av en USB-minnepinne til å sende eller vise filen.

Bruksanvisning

Ved hjelp av Microsoft Office

1 Klikk på Microsoft Office-knappen og markere "Lagre som" alternativet.

2 Klikk på PDF-alternativet.

3 Velg et navn for skjemaet, arbeidsbok, presentasjon eller et dokument som du lagrer som en PDF. Du kan også skrive inn et navn hvis du ikke kan finne en å bruke.

4 Sett en hake i "Åpne fil etter publisering" -boksen Hvis du vil umiddelbart vise PDF etter at den er opprettet.

5 Sett sideområde som er nødvendig ved å klikke på "Options" og velge hvilke sider du vil lagre.

6 Klikk "Publiser" for å lagre skjemaet, arbeidsbok, presentasjon eller et dokument som en PDF-fil.

Bruk av OpenOffice.org

7 Åpne et tekstbehandlingsdokument i OpenOffice.org Writer eller et regneark i OpenOffice.org Calc.

8 Klikk Fil-rullegardinmenyen og velg "Eksporter som PDF."

9 Klikk på "Export" -knappen fra PDF-dialogboksen Alternativer.

10 Velg en plassering for PDF-filen på systemet ditt, og klikk på "Lagre" -knappen.

11 Vent til programmet for å fullføre PDF-konvertering.

Hint

• "Åpne fil etter publisering" boksen er bare tilgjengelig hvis du har en PDF-leser, for eksempel Adobe Reader, installert på systemet ditt.
• Hvis du ikke har PDF-alternativet tilgjengelig i Microsoft Office, har en PDF creator som Adobe Acrobat ikke er installert på systemet ditt.