Hvordan spare InDesign som PDF

InDesign publisering programvare lar deg lagre filer som Portable Document Format (PDF) filer. Du kan lage PDF-filer for å sende til andre for redigering, korrektur og trykking. Enkeltfiler, deler av filer eller hele bøker kan eksporteres og lagres som PDF-filer. Du kan også ta deler av en fil som ikke skal skrives ut, for eksempel instruksjoner til den personen å lese eller skrive ut filen.

Bruksanvisning

1 Åpne InDesign programvare, og du vil se en skjerm som har siste eksemplarer og en mappe under de siste elementene. Velg filen fra de siste elementene eller klikk på filen mappen under de som er oppført for å åpne en liste over andre dokumenter. Klikk på filen du vil lagre som en PDF-fil og deretter klikker du "Open" for å åpne den.

2 Klikk på "File" øverst til venstre på skjermen for å åpne en rullegardinmeny. Velg "Export" fra den listen for å åpne et nytt vindu. På bunnen av det nye vinduet er en liten, tom boks for deg å nevne filen. Klikk i den boksen og skriv inn navnet.

3 Klikk "Lagre" i nedre høyre hjørne av vinduet og et annet vindu åpnes. Det nye vinduet vil ha områder for avanserte brukere å endre innstillingene for dokumenttypen de arbeider med. La innstillingene som de er.

4 Klikk "Export" i nedre høyre hjørne av vinduet. En pop-up vindu med to barer som går over skjermen åpnes. Det viser fremdriften av programmet som det skaper PDF-filen. Når den er ferdig med å opprette PDF-filen, går pop-up vindu bort og skjermen vil vise din åpne filen slik den var før du lagret PDF.

5 Søk etter din nye PDF i "Mine dokumenter" -mappen på datamaskinen. Avhengig av innstillingene på datamaskinen din, vil filen enten være et bilde av et stykke papir som sier PDF på den med tittelen nedenfor, et virkelig bilde av filen du nettopp lagret, eller det vil være en liste over alle filene i denne mappen.

Hint

• Etter at du har blitt komfortabel eksport, praksis å eksportere og lagre PDF-filer med ulike innstillinger.