Hvordan spare Microsoft Publisher som PDF

Microsoft Publisher, en del av Microsoft Office Professional suite, gir en måte for deg å raskt produsere publikasjoner som bannere, nyhetsbrev, etiketter og brosjyrer, men hvis de tiltenkte ikke har Publisher, vil arbeidet ikke sees. For å sikre universell evne til å lese filene, konvertere Publisher-fil til en PDF-fil, en Portable Document Format fil, gjennom Adobe selskapets Acrobat programvare. Acrobat tar Publisher-fil og, uten å endre den, gjør det i stand til å bli åpnet av alle som har lastet ned gratisprogrammet Adobe Reader.

Bruksanvisning

1 Sjekk datamaskinens programmer for å kontrollere om du har Adobe Acrobat installert (det vil være i Adobe-mappen). Hvis ikke, laste ned en gratis prøveversjon av Acrobat fra Adobes nettsted (se Resources). Å ha Acrobat installert, er den eneste måten å redde et Publisher dokument som en PDF-fil. Installer gratis prøveversjon og starte datamaskinen på nytt.

2 Åpne Publisher, klikker du på "File" -kategorien og velg "Open". Naviger til dokumentet for å lagre som en PDF, og dobbeltklikk på filnavnet, som åpner filen i et nytt Publisher vindu.

3 Klikk på "File" fanen igjen og velg "Lagre som". "Lagre som" åpnes.

4 Trekk ned "Lagre som type" drop-down menyen og klikk "PDF". Sjekk "Åpne fil etter publisering" boksen hvis du vil ha en kopi av PDF for å åpne i et nytt vindu på skjermen etter lagringsprosessen. Ellers vil PDF bare lagres på datamaskinen.

5 Velg en destinasjon for å lagre PDF til på datamaskinen, og skriv inn et navn for det i "File name" boksen eller bruke standard ett Publisher tilbud.

6 Klikk "Lagre" og Publisher dokument lagrer som en PDF; dette kan ta en liten stund for store dokumenter og avhengig av datamaskinens hastighet.