Hvordan spare Microsoft Word-dokumenter til PDF på en Mac

Mac OS X har en innebygd funksjon for lagring av dokumenter som PDF-filer. Denne funksjonen finner du i vinduet for utskriftsalternativer i Microsoft Word, så vel som alle andre program med mulighet til å skrive ut dokumenter. Du kan også fakse eller e-post PDF direkte fra PDF-funksjon i vinduet med utskriftsalternativer. Microsoft Word for Mac er en del av Microsoft Office 2011-pakken; det kommer sammen med PowerPoint, Excel og Outlook.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Word. Komponer eller åpne noen Word-dokument.

2 Klikk på "File" -menyen. Velg "Skriv ut ..." for å starte utskriftsalternativer vinduet.

3 Klikk på pilen på "PDF" -knappen. Velg "Lagre som PDF ..." fra rullegardinmenyen.

4 Skriv inn et navn i "Lagre som" -feltet. Som standard Word vil bruke tittelen på dokumentet filen som navnet på PDF.

5 Skriv en tittel på dokumentet, forfatter, emne og nøkkelord, hvis du vil. Disse feltene er ikke nødvendig. De brukes av enkelte programmer for å finne og identifisere PDF-dokumenter.

6 Velg hvor du vil lagre dokumentet. Som standard vil Word bruke samme mappe hvor det opprinnelige dokumentet er lagret, eller det siste stedet du lagret et Word-dokument.

7 Velg "Security Options" for å åpne PDF-sikkerhet alternativer panel. Du kan beskytte dokumentet blir åpnet, blir kopiert, eller blir skrevet ut ved å velge noen eller alle av disse alternativene. Velg alternativene du vil ha, og deretter skrive inn et passord og bekrefte passordet for hvert alternativ. Klikk deretter på "OK".

8 Klikk "Lagre" når du er fornøyd med dine valg.