Hvordan spare Mine e-postadresser og kalender i Outlook

E-post og kalender programvare Microsoft Outlook er en del av Microsoft Office Suite. Selv om du ikke bruker alle funksjonene i programmet, kan du finne det nyttig med lagring kontaktinformasjonen som en elektronisk adressebok og ha en rask at-a-blikk kalender på skrivebordet for å ta opp og vise kommende helligdager, bursdager , avtaler og andre anledninger. Bruk Outlook til å lagre e-postadresser og kalenderoppføringer med bare et par raske klikk.

Bruksanvisning

E-post adresse

1 Åpne Outlook og klikk på "Kontakter" knappen nederst til venstre i Outlook skjermen.

2 Klikk på "Ny kontakt" -knappen, det første alternativet på den nye verktøylinjen øverst i Outlook skjermen. Dette åpner "Untitled - Kontakt" -vinduet.

3 Klikk markøren inn i "E-post" tekstboksen nær midten av skjermen, og skriv en e-postadresse for å lagre.

4 Legg til annen informasjon for kontakten, slik som den personen som eier e-postadressen og flere måter å kontakte denne personen, ved å fylle ut de andre tekstboksene på vinduet.

5 Klikk på "Save & Close" knappen på verktøylinjen for å lukke "Untitled - Kontakt" vinduet og gå tilbake til hoved Outlook skjermen. Epostadressen er nå lagret i din Outlook-adresseboken.

Kalender

6 Åpne Outlook. Klikk på "kalender" knappen på venstre side av Outlook-skjermen. Dette bringer opp den nyeste versjonen av Outlook-kalenderen, hvis du har gjort noen endringer i den. Dobbeltklikk på en dato på kalenderen for å legge til en avtale; Det trenger ikke å være den faktiske tilsetting dato. Dette åpner "Untitled - Hendelses" -vinduet.

7 Skriv inn avtale eller anledning til "Emne" linje, for eksempel "pappas bursdag." Dette vises i kalendervisning. Legg til en valgfri plassering. Fjern merkingen i "Hele dagen" boksen hvis arrangementet har en faktisk tid, for eksempel en lege avtale. Endre "Start Time" og "End Time" bokser hvis anledningen er for annen dag på kalenderen

8 Trekk ned "Kategoriser" -knappen, som ser ut som fire fargede firkanter, på verktøylinjen øverst i vinduet. Velg en farge for avtalen, for å hjelpe den skiller seg ut på kalenderen.

9 Legg til annen informasjon inn i hovedtekstfeltet på vinduet og klikk "Save & Close." Utnevnelsen er lagt til kalenderen og lagret; det vil vises hver gang du åpner og lukker Outlook, vil du ikke å holde legge den.

10 Klikk på en av knappene i "Ordne" i verktøylinjen øverst på siden. Dette gjør at du kan angi hvor du vise kalenderen, slik som en dag av gangen eller en hel måned av gangen. Hver gang du lukker Outlook, er dette synet lagret til du endrer den til en ny.