Hvordan Spill kredittkortbetalinger i Quickbooks

Etter suksessen med Quicken personlig regnskap programvare, utgitt Intuit Quickbooks, et økonomisk program for bruk av små bedrifter. Programvarens salgsargument er dens brukervennlighet, selv for dem som ikke har regnskapserfaring. Akseptere kredittkort er viktig for mange små bedrifter. Enten du har en Quickbooks Merchant Service-kontoen eller en tredjepart kjøpmann konto, innspilling kredittkortbetalinger i Quickbooks er veldig enkelt å gjøre for alle med et solid grep om databruk.

Bruksanvisning

1 Åpne Quickbooks på datamaskinen.

2 Klikk "Motta Payments" fra hjemmesiden, eller alternativt, klikk på "Motta Betalinger" fra "kunder" -menyen øverst på skjermen.

3 Velg kunden som du ønsker å ta opp en kredittkortbetaling fra, ved hjelp av rullegardinmenyen i "Mottatt fra" -feltet.

4 Skriv inn beløpet for betaling med kredittkort i "Amount" -feltet.

5 Velg kundens kredittkort typen du ønsker å ta opp for betaling i "Pmt. Method" feltet, ellers kan du velge "<Legg til ny>" for å sette opp en hittil-ubrukt type kredittkort.

6 Velg "Undeposited Funds" fra rullegardinmenyen i "Innskudd til" -feltet.

7 Skriv inn kundens kredittkortnummer og utløpsdato i "kort Nei" (Uten mellomrom eller bindestreker) og "Exp. Date" (formatert som mm / åååå) felt, hhv.

8 Gjør eventuelle justeringer i måten betalingen er brukt til kundens åpne fakturaer ved å klikke på haken (e) til venstre for fakturaen (e) og / eller justering av betalingsbeløp i høyre side kolonne av hver faktura.

9 Sjekk "Process betaling ved lagring" (tittelen vil forandre seg med typen kort er valgt) hvis du har en Quickbooks Merchant Service-kontoen. Ellers kan du gå til trinn 10.

10 Klikk på "Lagre og lukk" for å lagre betaling og lukke denne skjermen eller "Save & New" for å lagre betaling og ta opp en annen.