Hvordan Spill leietakere i Quickbooks

Quickbooks er en svært allsidig regnskap programmet og kan brukes til omtrent alle typer virksomhet. Ved hjelp av Quickbooks for enten et leilighetskompleks, hus eller ferie hjemme utleie virksomhet er mulig, men hvordan leietaker regnskap håndteres vil variere.

Quickbooks har tre hovedkategorier. Kunder, leverandører og ansatte. Strukturen i utleie virksomhet vil avgjøre hvordan leietakerne håndteres.

Bruksanvisning

1 Rekord leietakere i et leilighetskompleks. Opptak leietakere for et leilighetskompleks er den enkleste av de viktigste valgene. Hver leietaker er registrert som egen kunde. Hvis leilighetskomplekset er en stor en, og du ønsker å holde oversikt over utgifter per enhet, det er et par måter å gjøre dette. Først holde styr på alle utgifter per enhet ved å skrive inn enhetsnummer på "Memo" linje på hver sjekk skrevet for utgifter. Notatet linjen er plassert nederst til venstre på skjermen. For det andre gjør leietaker kunden og enheten en "jobb". Tildele alle utgifter til "Job".

2 "Pugg" den månedlige leie betalinger for hver leietaker. Skriv inn den første måneds leie som en faktura og hold nede "CTRL" og "M" -tasten. Den utenat Transaksjons vindu vil dukke opp. Du kan velge å bli minnet om at denne transaksjonen er grunn eller den kan automatisk angis av Quickbooks programvare. Velg "Månedlig" under fanen "Hvor ofte" og skriv inn den neste datoen som husleie skyldes for leietaker. I Antall gjenværende boksen, sette antall måneder igjen i denne leietakers leieavtalen. I de dager i forveien til Enter boksen, sette antall dager i forveien du ønsker fakturaen automatisk legges inn.

3 Skriv huseiere som kunder og leietakere som jobber. Hvis du administrerer en rekke eiendommer for andre, så de kundene du vil gå er ikke leietakerne, de er huseiere. Du kan legge til en ny leietaker som en ny jobb under denne kunden (hus). Hvis du administrerer mer enn én egenskap for samme eier, kan du legge til en beskrivelse til hennes navn i kundelisten. (John Smith - 123 Hoved og John Smith - 234 Oak)

Utgifter til hver "Job" eller "eiendom" er tildelt som "jobb". Innbetalinger av leietakerne til leie er betalt ut til kundene (huseiere), med eiendomsforvaltningshonorar er trukket fra. Lei for disse "jobber" (leietakere) kan også lagres som en transaksjon.

4 Inn på eiendommen som kunde, og leietakerne som jobber hvis du administrerer en ferie hjemme utleie virksomhet. Med ferie hjemme virksomheten, leietakere snu på en ukentlig basis. Å holde all informasjon for hver av disse leietakerne ville være en nesten umulig oppgave. Dersom eiendommen er oppført som en kunde, kan alle utgifter for at eiendommen overdras på Check detalj. Legge inn jobbene ikke krever registrering av detaljer som trengs når du taster inn en kunde. Håndtering av leietakere som jobber vil tillate deg å skrive inn viktig informasjon om hver uten å forsøke å legge inn alt sammen. Jobben begynner datoen vil være den første måneds husleie betales, jobben ferdigstillelsesdato vil være den siste datoen på leieavtalen.