Hvordan Spill sendingen salg i Quickbooks

Så fleksible som Quickbooks er som et regnskapsprogram, er det noen saker som ikke er formelt en del av programvarepakken. Fordi det er fleksibelt, men det er et par løsninger som kan løse dine forretningsbehov. Hvilken du bruker, er avhengig av hvilken versjon av Quickbooks du bruker. Den første metoden innebærer bruk av "salgsordrer", som er en funksjon ikke tilgjengelig på "Pro" versjon, men finnes på "Premiere" versjon. Hvis du bruker "Pro" versjon, kan du bruke "Underelement" -funksjonen til å håndtere sendingen salg.

Bruksanvisning

Bruke "Sales Order" Method (Quickbooks Premier Version)

1 Skriv inn en salgsordre for forsendelsen salg. En salgsordre vil sette varene blir solgt til side, men vil ikke fjerne dem fra lageret eller legge til inntektene konto før varene har blitt solgt av forsendelsen selskapet. For eksempel vil en ordre på 10 tilfeller av et element som er sendt til en stor distributør legges inn som en salgsordre. Som distributør selger hvert fall lage en faktura for disse salgene, redusere mengden avsatt med salgsordren.

2 Skille sendingen salgsordrer fra andre salgsordrer. Dette vil hjelpe deg å holde styr på hvilke elementer som sitter i en distributørens lager venter på å bli solgt versus elementer som en kunde bestilte. Du kan gjøre dette ved å tilpasse "Salgsordre" form.

3 Klikk på "Salgsordre" -ikonet på "Home" skjerm. Klikk på "Tilpass" knappen øverst i høyre hjørne av "Salgsordre" skjerm. Velg "Tilpass data Layout" -knappen. I den første boksen i "Header" -kolonnen, endre navnet på overskriften til "sendingen salg." Lagre denne tilpassede salgsordre mal ved å klikke "OK". Bruk denne malen når du sender varer på forsendelsen. Dine lager loggene vil likevel registrere disse elementene som tilhører deg, men vil ikke ta dem som selges, fører til muligens å betale merverdiavgift på salg som ikke har blitt gjort.

Bruke "Underelement" Method (Quickbooks Pro Version)

4 Lag en "subitem" for disse elementene blir sendt til en distributør. Gå til "List" knappen øverst i menylinjen. Klikk og bla ned til "Item" liste. For eksempel, hvis du sender din bedrifts "Widgets" til "ABC Mart," skape en subitem heter "Widgets-ABC Mart" under den overordnede element av "Widgets". Du gjør dette ved å åpne "Rediger element" skjerm.

Fra listen menyen hold "Ctrl" og "N" nøkler. Skriv inn navnet på subitem og klikk på "Underelement av" boksen og velg den overordnede element med navnet "Widgets".

5 Transfer sendte elementer fra overordnet subitem. Hvis du har 10.000 Widgets, og ABC Mart tar besittelse av 5.000 av dem, må du overføre nummeret sendt ut av inventar fra den overordnede elementet og inn i beholdningen under subitem. Du gjør dette ved å bruke "Adjust beholdningen på hånden" -funksjonen. Klikk på ikonet på startskjermen, og når vinduet åpnes, klikker du på "Ny Mengde" kolonnen, og skriv inn en ny mengde 5000 Widgets i den overordnede element. Tilsett 5000 Widgets du fjernet til "Widgets-ABC Mart" subitem.

6 Spill salg. Når distributøren sender en rapport om hva som ble solgt, skriv en faktura for antall salg laget med subitem i "Element Code" kolonnen. Dette vil fjerne disse widgets fra ABC lager i Quickbooks og ta dem som salg.