Hvordan Spill teleconferences på en datamaskin
Hvis du skal arrangere en telefonkonferanse, er det en god idé å ta opp samtalen på datamaskinen din slik at du kan få tilgang til det senere. Du kan gjøre den tilgjengelig for fremtidig referanse for deg selv eller telefonkonferanse deltakere eller, hvis du diskuterer informasjon som kan være nyttig for potensielle kunder (uten å avsløre forretningshemmeligheter, selvfølgelig!), Du kan også pakke telefonkonferanse for å selge til dine kunder . Uansett hvorfor du ønsker å ta opp telefonkonferanser på datamaskinen din, vil følgende trinn deg gjennom prosessen.
Bruksanvisning
1 Planlegg din telefonkonferanse med innspillingen aspektet i tankene. Kanskje den raskeste og enkleste måten å ta telekonferanse på en datamaskin er å være vert for anropet gjennom en databasert telefonkonferanse program som tilbyr opptaksmuligheter. Ett rimelig alternativ er FreeConferenceCall.com, som lar deg sette opp en konto og få umiddelbar tilgang til en bro linje som dine parter kan ringe inn. Du kan også prøve TollFreeConferenceCall.com, som er en avgift basert tjeneste som lar deltakerne til å ringe inn en gratis nummer.
2 Gi deltakerne nummer å ringe. Når du har konto satt opp, distribuere broen linjen telefonnummer, deltakerens tilgangskode og samtaletid til telekonferanse deltakere.
3 Spill telefonkonferanse. Når alle innringere er på linjen, og klar til å gå, følg telefonkonferanse programmets instruksjoner for å ta opp samtalen (for eksempel hvis du bruker FreeConferenceCall.com, ville du trykker # 9 for å starte innspillingen). På slutten av samtalen, bruker du samme melding om å avslutte opptaket, eller bare henge opp.
4 Logg inn på kontoen din. Når telefonkonferanse er fullført, skal du motta en e-post fra telefonkonferanse program med informasjon om samtalen og veiledning om tilgang til opptaket. Følg instruksjonene for å laste ned opptak til datamaskinen.
5 Lagre lydfil på datamaskinen din. Under nedlastingen, vil du bli gitt muligheten til å lagre filen på datamaskinen. Naviger til riktig mappe og lagre lydfilen, ved hjelp av en lett-å-huske filnavnet. Du kan deretter sende filen til deltakerne hvis du velger.