Hvordan spille inn en betaling mottatt for en faktura i Quickbooks

Fakturaer gi en måte for kunden å betale for en vare eller tjeneste over tid. Når du får en betaling til en faktura, kan du bruke motta betalinger vinduet for å ta imot og registrere betalingen. Legge inn fakturabetalinger riktig sikrer at når den tid kommer til å kjøre rapporter, får du nøyaktig og detaljert informasjon. Den åpne fakturaer Rapporten, som er tilgjengelig i menyen Rapporter, gir et slikt verktøy for å hjelpe deg med å få en oversikt over alle utestående fakturaer som av en bestemt dato.

Bruksanvisning

1 Klikk på "Kunder" -menyen og velg "Motta Payments" fra rullegardinmenyen.

2 Velg kundens navn fra "Mottatt fra" drop-down menyen.

3 Angi beløpet som betales i "Amount" tekstfeltet.

4 Velg betalingsmetode fra «PMT. Method" drop-down listen. For eksempel, velg "Check" dersom kunden har betalt med sjekk.

5 Fullfør "Reference #" -feltet hvis du bruker et referansenummer for å spore betalinger.

6 Velg kontoen du vil godta betaling med, om nødvendig.

7 Velg alternativet "Leave Dette som en underbetaling" i underbetaling delen, hvis du forventer å motta fremtidige utbetalinger fra kunden. Ellers velger du "Skriv Off ekstra beløp."

8 Klikk på "Lagre og lukk" for å gå inn i transaksjonen til registeret.

Hint

• Se dagens skyldige beløpet av kunden i kunde Balance delen av mottaks Betalinger vinduet.
• Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Quickbooks 2013. Det kan variere litt eller betydelig med andre versjoner eller produkter.