Hvordan spille inn en Vehicle Lease i Quickbooks

Hvordan spille inn en Vehicle Lease i Quickbooks


Spille inn en bil lease i Quickbooks inkluderer regnskap for den totale forpliktelsen pådratt gjennom leieavtalen og registrering av månedlige innbetalinger og rentekostnader. Sett opp kontoer, spille inn en generell bilagsregistrering og månedlige utbetalinger. Hvis bedriften allerede eier en bil, kan du allerede har en "Kjøretøy" driftsmiddel konto. Det er også sannsynlig at du allerede har en "interesse" regning. Sjekk "Konto" for disse kontoene før du oppretter nye. Du må legge til en gjeldskonto for leieavtalen.

Bruksanvisning

Sette opp kontoer

1 Åpne Quickbooks og hold nede "Ctrl" -tasten og trykk "A" for å åpne "Konto" vinduet. Hold nede "Ctrl" -tasten og trykk "N" for å åpne "Legg til ny konto" dialogboksen.

2 Velg riktig knapp for å sette opp kontoen du vil ha i "Legg til ny konto: Velg Kontotype" -vinduet. Kontotypene som du trenger for å spille inn en leieavtale er "Expense" (renter), "Fixed Asset" (kjøretøy) og «Ansvar» (lease). For å velge en gjeldskonto, velg "Andre kontotyper" -knappen, og klikk på pilen. Velg "Long Term Ansvar" hvis leieavtalen er over et år. Velg "Annen kortsiktig gjeld" hvis leieavtalen er et år eller mindre. Instruksjonene som følger er den samme uansett hvilken kontotype du velger.

3 Klikk på "Fortsett" knappen for å gå til "Legg til ny konto" -vinduet. Skriv inn en "Kontonavn", "Beskrivelse", "Account No." og "Tax-Linje Mapping." En vanlig måte å navngi gjeldskonto er "Lease - Kjøretøy (type kjøretøy)." Navn på kontoen etter dine egne preferanser eller normene i din "Konto."

4 Klikk på "Enter Åpningsbalanse" -knappen i "Legg til konto" vinduet for å åpne "Enter åpningsbalansen" dialogboksen. Skriv inn en åpningsbalanse hvis kontoen hadde en åpen balanse før Quickbooks startdato. Hvis ikke, angir startbalanse i "General Bilagsregistrering." Klikk på "OK" -knappen for å lagre innstillingene og gå tilbake til "Legg til ny konto" -vinduet. Klikk på "Lagre og lukk" -knappen for å lagre kontoen og gå tilbake til kontoplanen.

Generelt Journal Entry

5 Klikk "Company" i toppmenyen og velg "Make Generelle Journal Entries" for å åpne "Make Generelt Journal Entries" -vinduet.

6 Skriv inn "Kjøretøy" fast ressurs konto i "Account" kolonnen i "Make Generelt Journal Entries" -vinduet. Skriv inn den totale mengden av leieavtalen, med unntak av interesse for "Debet" -kolonnen på samme linje. Gå ned til neste linje.

7 Skriv inn "Lease" ansvar konto i "Account" kolonnen i "Make Generelt Journal Entries" -vinduet. Skriv inn den totale mengden av leieavtalen, med unntak av interesse for "Credit" -kolonnen på samme linje.

8 Klikk på "Save & Close" -knappen i "Make Generelt Journal Entries" vinduet for å lagre transaksjonen og lukke "Make Generelt Journal Entries" -vinduet.

Vanlig månedlig eller kvartalsvis betaling

9 Klikk "Leverandør" i toppmenyen og velg "Enter Bills" for å åpne "Enter Bills" -vinduet.

10 Skriv inn navnet på leasingselskapet på "Leverandør" linje. Klikk på "Tab" -tasten. Hvis markøren flyttes til "Date" -feltet, hopp over neste trinn. Hvis "selger Not Found" dialogboksen vises, betyr det at leverandøren ikke er i din leverandørlisten. Gå til neste trinn.

11 Klikk på "Oppsett" -knappen i "Vendor Not Found" i dialogboksen for å åpne "ny leverandør" i dialogboksen. Fyll ut kontaktinformasjonen for leverandøren, klikker du på "OK" -knappen for å lagre informasjonen og gå tilbake til "Enter Bills" -vinduet. Klikk på "Tab" -tasten for å flytte til "Date" -feltet.

12 Skriv fakturaen "Date", "Ref. No.", "Amount Due," "Vilkår", "Bill grunn" og "Memo" feltene. Tab mellom feltene.

1. 3 Klikk på "Kostnader" kategorien i "Enter Bills" -vinduet. Skriv inn "Lease" ansvar konto i "Account" kolonnen. Oppgi betalingsbeløpet som går mot leie balansen i "Amount" kolonnen. Gå til neste linje.

14 Skriv inn "Renter" regning i "Account" -kolonnen på "Kostnader" kategorien i "Enter Bills" -vinduet. Skriv rentebeløpet i "Amount" kolonnen. Renter og prinsippet er notert på regningen din. Hvis de ikke er det, spør din regnskapsfører hvordan å gå inn i transaksjonen. Klikk på "Lagre og lukk" for å registrere transaksjonen.

Hint

  • Hvis du er usikker på hvordan du setter opp eller navngir regnskapet, snakke med regnskapsføreren din.