Hvordan Split en PDF for e-post

PDF (Portable Document Format) filer trofast fange tekst og grafikk av dokumentene du oppretter og beholde den siden troskap som arbeidet transporter Internett til en destinasjon e-postadresse. Filen er sammensatt som en "binær" fil, som er større enn et dokument lagres som en "tekst" fil. Dette kan være et problem hvis du trenger å sende den til noen, som de fleste e-postprogrammer begrense størrelsen på filer som kan sendes. For å avhjelpe dette problemet, kan du bryte hverandre PDF-filen og sende dokumentet i seksjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne Acrobat Professional.

2 Velg "File" og deretter "Open" og naviger til PDF-filen. Klikk "Open".

3 Velg "dokument" og deretter "Trekk ut sider."

4 Angi sideområde i "Fra" og "Til" feltene.

5 Sørg for at "Slett sider etter Trekke" og "Trekk ut sider som separate filer" i boksene er ukontrollert og klikk "OK."

6 Velg "File" og deretter "Lagre som" navnet på filen og klikk "Lagre".

7 Fortsett å bryte fra hverandre den opprinnelige PDF-filen som er nødvendig. Legg merke til at hver av de resulterende PDF underdokumenter bør være mindre enn 3 MB for å sikre passasje gjennom Internett som e-postvedlegg.

Hint

• Å bryte fra hverandre en stor PDF-fil, bruker du "Dokument", "Trekk ut sider" -kommandoen til å fjerne sider fra i filen, eller "Dokument", "Slett sider" -kommandoen til å ta sider fra enten begynnelsen eller slutten av filen.